Alle leden en honden
op één plek
Geen versnipperde Excel-bestanden meer. Ledenadmin centraliseert uw volledige ledenbestand — geleiders, honden, trainingsgroepen en contactgegevens — in één overzichtelijk platform dat u van overal bereikt.
Herkenbaar? Uw ledenlijst is een chaos
De secretaris houdt een Excel-bestand bij, de penningmeester heeft een ander bestand, en de lesgevers werken met papieren lijsten. Niemand heeft hetzelfde overzicht. Adressen zijn verouderd, honden staan dubbel geregistreerd, en nieuwe leden worden soms gewoon vergeten.
Zonder Ledenadmin
- Meerdere Excel-bestanden met tegenstrijdige informatie
- Verouderde contactgegevens van geleiders
- Geen overzicht van welke hond bij welke geleider hoort
- Handmatig lijsten opstellen voor federaties zoals NVBK
Met Ledenadmin
- Eén centrale database voor uw volledige ledenbestand
- Leden houden hun eigen gegevens up-to-date
- Multi-hond ondersteuning met volledige koppelingen
- Automatische Excel-export naar federaties
Alles wat u nodig heeft voor ledenbeheer
Van het registreren van een nieuw lid tot het exporteren van ledenlijsten voor uw federatie — Ledenadmin dekt het volledig af.
Geleiders beheren
Registreer alle gegevens van uw geleiders: naam, adres, telefoon, e-mail, geboortedatum, mutualiteit en federatielidmaatschap. Alles op één scherm.
Honden registreren
Koppel meerdere honden aan één geleider of dezelfde hond aan verschillende geleiders. Registreer ras, chipnummer, geboortedatum en trainingsgroep.
Trainingsgroepen
Organiseer uw leden in trainingsgroepen zoals puppy, A-klas, B-klas of agility. Wijs geleiders en honden eenvoudig toe aan de juiste groep.
Zoeken en filteren
Vind in seconden het juiste lid. Filter op naam, groep, lidmaatschapstatus, betalingsstatus of hondennaam. Combineer filters voor precieze resultaten.
Exporteren naar Excel
Exporteer uw ledenlijsten naar Excel voor rapportages, federatieaangiftes of eigen analyses. Kies welke kolommen u wilt exporteren.
Importeren via Excel
Migreer uw bestaande ledenbestand in enkele minuten. Upload uw Excel-bestand en Ledenadmin importeert alle gegevens automatisch met slimme kolomherkenning.
Dashboard met kerncijfers
Bekijk in één oogopslag hoe uw hondenschool ervoor staat. Het dashboard toont real-time statistieken over uw ledenbestand, zodat u altijd weet waar u staat.
Maandelijkse inschrijvingen
Volg de groei van uw hondenschool per maand en per jaar
Betalingsstatus overzicht
Wie heeft betaald, wie moet nog betalen en wiens lidgeld vervalt binnenkort
Archief en deactivering
Archiveer oud-leden zonder data te verliezen en deactiveer leden die niet meer trainen
Waarom hondenscholen kiezen voor Ledenadmin
100% in de cloud
Toegankelijk vanuit elke browser, op elk apparaat. Geen software installatie nodig.
Multi-hond support
Eén geleider met meerdere honden? Dezelfde hond in meerdere groepen? Geen probleem.
GDPR-conform
Uw ledendata wordt veilig bewaard op Europese servers met dagelijkse backups.
Direct operationeel
Importeer uw ledenlijst via Excel en start dezelfde dag nog met werken in Ledenadmin.
Klaar om uw ledenadministratie te vereenvoudigen?
Meer dan 100 hondenscholen in België en Nederland vertrouwen op Ledenadmin. Probeer het gratis uit en ervaar hoeveel tijd u bespaart.