Alle leden en honden
op één plek
Geen versnipperde Excel-bestanden meer. Ledenadmin centraliseert uw volledige ledenbestand — geleiders, honden, trainingsgroepen en contactgegevens — in één overzichtelijk platform dat u van overal bereikt.
Herkenbaar? Uw ledenlijst is een chaos
De secretaris houdt een Excel-bestand bij, de penningmeester heeft een ander bestand, en de lesgevers werken met papieren lijsten. Niemand heeft hetzelfde overzicht. Adressen zijn verouderd, honden staan dubbel geregistreerd, en nieuwe leden worden soms gewoon vergeten.
Zonder Ledenadmin
- Meerdere Excel-bestanden met tegenstrijdige informatie
- Verouderde contactgegevens van geleiders
- Geen overzicht van welke hond bij welke geleider hoort
- Handmatig lijsten opstellen voor federaties zoals NVBK
Met Ledenadmin
- Eén centrale database voor uw volledige ledenbestand
- Leden houden hun eigen gegevens up-to-date
- Multi-hond ondersteuning met volledige koppelingen
- Excel-exports voor het bestuur en de federatie
Alles wat u nodig heeft voor ledenbeheer
Van het registreren van een nieuw lid tot het exporteren van ledenlijsten voor uw federatie — Ledenadmin dekt het volledig af.
Geleiders beheren
Registreer alle gegevens van uw geleiders: naam, adres, telefoon, e-mail, geboortedatum, mutualiteit en federatielidmaatschap. Alles op één scherm.
Honden registreren
Koppel meerdere honden aan één geleider of dezelfde hond aan verschillende geleiders. Registreer ras, chipnummer, geboortedatum en trainingsgroep.
Trainingsgroepen
Organiseer uw leden in trainingsgroepen zoals puppy, A-klas, B-klas of agility. Wijs geleiders en honden eenvoudig toe aan de juiste groep.
Zoeken en filteren
Vind in seconden het juiste lid. Filter op naam, groep, lidmaatschapstatus, betalingsstatus of hondennaam. Combineer filters voor precieze resultaten.
Exporteren naar Excel
Exporteer uw ledenlijsten naar Excel voor rapportages, federatieaangiftes of eigen analyses. Kies welke kolommen u wilt exporteren.
Importeren via Excel
Migreer uw bestaande ledenbestand in één keer. Vul het Excel-sjabloon in, bekijk vooraf eventuele fouten per rij en importeer geleiders, honden, groepen en rassen tegelijk.
Dashboard met kerncijfers
Bekijk in één oogopslag hoe uw hondenschool ervoor staat. Het dashboard toont kerncijfers en grafieken over nieuwe leden, lidgeld (vanaf Premium), leeftijden, rassen en opkomst, zodat u altijd weet waar u staat.
Maandelijkse inschrijvingen
Volg de groei van uw hondenschool per maand en per jaar
Betalingsstatus overzicht
Wie heeft betaald, wie moet nog betalen en wiens lidgeld vervalt binnenkort
Archief en deactivering
Archiveer oud-leden zonder data te verliezen en deactiveer leden die niet meer trainen
Elke hond een eigen profiel
In een hondenschool draait alles om de hond. Ledenadmin koppelt elke hond aan zijn geleiders en trainingsgroepen en bewaart alles wat u over de hond moet weten.
- Ras, chipnummer, geboortedatum en vaccinatiedatum
- Een foto van de hond, ook door het lid zelf op te laden
- Meerdere geleiders en meerdere trainingsgroepen per hond
- Het label "lidgeld vervallen" meteen zichtbaar in het hondenoverzicht
- Een overzicht van de honden per ras
Sneller werken, minder klikken
Ledenadmin is gemaakt voor bestuursleden die het naast hun job doen. De acties die u elke week nodig hebt, zitten binnen handbereik.
- Zoeken met Ctrl+K op geleider, lidnummer, hond, les of groep
- Per tabel zelf kiezen welke kolommen u ziet
- Bulkacties: archiveren, verwijderen of honden aan een groep toewijzen
- "Opslaan en hond toevoegen" en doorbladeren naar het vorige of volgende lid
- Een standaard federatie en ledengroep voor elk nieuw lid
Waarom hondenscholen kiezen voor Ledenadmin
100% in de cloud
Toegankelijk vanuit elke browser, op elk apparaat. Geen software installatie nodig.
Multi-hond support
Eén geleider met meerdere honden? Dezelfde hond in meerdere groepen? Geen probleem.
GDPR-conform
Uw ledendata wordt veilig bewaard op Europese servers met dagelijkse backups.
Direct operationeel
Importeer uw ledenlijst via Excel en start dezelfde dag nog met werken in Ledenadmin.
Werkt naadloos samen met
Ledenadmin is één platform. Deze onderdelen sluiten direct aan op wat u hierboven las.
Ledenzone
Self-serviceportaal waar leden hun eigen gegevens beheren.
Meer infoAttesten & documenten
Mutualiteitsattesten, cursusdiploma's en exports, automatisch aangemaakt.
Meer infoLessen & cursussen
Lessen plannen, aanwezigheden bijhouden en cursussen met diploma organiseren.
Meer infoBenieuwd wat dit kost? Bekijk onze transparante prijzen of vraag een demo aan.
Klaar om uw ledenadministratie te vereenvoudigen?
Meer dan 100 hondenscholen in België en Nederland vertrouwen op Ledenadmin. Probeer het gratis uit en ervaar hoeveel tijd u bespaart.