Minder papierwerk,
meer trainen
Ledenadmin automatiseert de volledige administratie van uw hondenschool. Van ledeninschrijvingen en lesplanning tot betalingen en communicatie — alles in één overzichtelijk platform.
Vertrouwd door hondenscholen in heel België en Nederland
Herkenbaar? Uw administratie kost u te veel tijd
Bestuursleden besteden vaak meer dan 10 uur per maand aan ledenadministratie. Uitzoeken wie betaald heeft, handmatig e-mails versturen, Excel-lijsten bijhouden — het kost tijd die u liever met honden en hun baasjes doorbrengt.
Zonder Ledenadmin
- Urenlang puzzelen met Excel-spreadsheets
- Handmatig herinneringen sturen voor lidgelden
- Geen overzicht van wie aanwezig was op training
- Communicatie via duizend verschillende kanalen
- Frustratie bij bestuursleden en leden
Met Ledenadmin
- Alle ledengegevens op één plek, altijd up-to-date
- Automatische betalingsopvolging met Mollie
- Realtime aanwezigheidsregistratie via QR-codes
- Nieuwsbrieven en SMS-berichten vanuit het platform
- Tevreden leden die alles zelf kunnen regelen
Alles wat uw hondenschool nodig heeft
Van ledenbeheer tot evenementen, van betalingen tot communicatie. Ledenadmin biedt een complete suite aan tools specifiek ontworpen voor hondenscholen.
Ledenadministratie
Centraal overzicht van alle leden, honden, trainingsgroepen en contactgegevens. Zoek, filter en exporteer met één klik.
Meer infoMobiele App
iOS en Android app voor leden en lesgevers. Schrijf in voor lessen, scan QR-codes en bekijk aankomende trainingen onderweg.
Meer infoFinancieel beheer
Automatische opvolging van lidgelden via Mollie. Verstuur betaalverzoeken, volg betalingen op en vermijd achterstallige contributie.
Meer infoEvenementen & Lessen
Plan lessen, wedstrijden en clubactiviteiten. Leden schrijven zich online in, met automatische wachtlijsten bij volzette lessen.
Meer infoNieuwsbrieven & SMS
Communiceer met alle leden of specifieke groepen via e-mail en SMS. Gebruik templates, personalisatie en plan berichten vooruit.
Meer infoDigitale Lidkaarten
Genereer automatisch lidkaarten met QR-codes. Scan en verifieer lidmaatschap ter plaatse bij trainingen en wedstrijden.
Meer infoLedenzone
Geef leden toegang tot een self-service portaal. Ze beheren hun eigen gegevens, melden zich aan voor lessen en bekijken documenten.
Meer infoPolls & Enquêtes
Betrek leden bij beslissingen met digitale polls. Anoniem stemmen, resultaten in realtime en automatische notificaties.
Meer infoWachtlijstbeheer
Beheer toekomstige leden met een wachtlijst. Automatische notificaties wanneer er een plek vrijkomt, inclusief betaallink.
Meer infoHondenscholen
Leden beheerd
Lessen ingepland
Uptime
Wat onze klanten zeggen
"Sinds we Ledenadmin gebruiken besparen we makkelijk 5 uur per week aan administratie. Geen Excel-lijsten meer, geen handmatige herinneringen — alles draait gewoon. Onze lesgevers zijn er ook fan van dankzij de app."
Sabine De Dycker
Penningmeester — Smart Dogs
"De wachtlijstmodule heeft ons enorm geholpen. We hadden altijd meer aanmeldingen dan plaatsen, en dat zorgde voor chaos. Nu loopt alles automatisch en eerlijk — en de nieuwe leden betalen meteen online."
Marc Willems
Secretaris — Hondenschool De Schelde
"Als penningmeester was het bijhouden van lidgelden mijn grootste nachtmerrie. Met de Mollie-integratie verstuur ik nu betaalverzoeken in bulk en zie ik direct wie al betaald heeft. Dat scheelt mij uren werk per maand."
Leen Peeters
Penningmeester — Hondenclub 't Rivierenhof
In 3 stappen operationeel
Geen langdurige implementatietrajecten. Binnen een dag is uw hondenschool klaar om met Ledenadmin te werken.
Registreer uw school
Maak in 2 minuten een account aan. Vul de basisgegevens van uw hondenschool in en kies uw abonnement.
Importeer uw leden
Upload uw bestaande ledenlijst via Excel of voeg leden handmatig toe. Wij helpen u bij de migratie.
Aan de slag!
Plan lessen, verstuur nieuwsbrieven, beheer betalingen — alles klaar om te gebruiken. Onze support helpt u op weg.
Gebouwd voor iedereen in uw club
Voor het bestuur
Compleet overzicht van ledenstand, financiën en clubactiviteiten. Neem datagedreven beslissingen en besteed minder tijd aan administratie.
- Dashboard met kerncijfers
- Financieel overzicht
- Exportmogelijkheden
Voor lesgevers
Beheer uw lessen, registreer aanwezigheid via de app en communiceer met cursisten. Alles wat u nodig heeft als instructeur.
- Lesoverzicht per week
- QR-code scanning
- Wachtlijstbeheer
Voor leden
Schrijf je in voor lessen, bekijk je lidkaart, betaal lidgeld en blijf op de hoogte van alles wat in de club gebeurt.
- Mobiele app
- Digitale lidkaart
- Online inschrijven
Altijd en overal bij de hand
Met de Ledenadmin app op iOS en Android hebben uw leden en lesgevers alles op zak. Inschrijven voor lessen, aanwezigheid registreren via QR-scan en push notificaties ontvangen bij wijzigingen. Elk lid krijgt bovendien een digitale lidkaart met QR-code.
Transparante prijzen, geen verrassingen
Kies het plan dat bij uw hondenschool past. Alle plannen inclusief updates en support.
Starter
Ideaal voor kleine hondenscholen
Tot 150 leden
- Ledenadministratie
- Nieuwsbrieven
- Polls & enquêtes
- Gratis onboarding & support
Premium
Voor groeiende hondenscholen
Tot 375 leden
- Alles uit Starter
- Evenementen & inschrijvingen
- Financieel beheer
- Mailchimp / Laposta integratie
- Cursussen & opleidingen
Enterprise
Voor grote clubs en federaties
Onbeperkt leden
- Alles uit Premium
- Mobiele app (iOS & Android)
- Digitale lidkaarten
- Ledenzone
- Evenementenbeheer
- Wachtlijstbeheer
Veilig in de cloud, altijd bereikbaar
Uw gegevens zijn veilig bij ons. Ledenadmin draait op beveiligde servers in Europa met dagelijkse backups en continue monitoring. Toegankelijk via elke browser, tablet of smartphone.
SSL-versleuteling
Alle data versleuteld in transit
Dagelijkse backups
Automatische beveiligde backups
EU-servers
GDPR-conforme hosting
99.9% Uptime
Continue beschikbaarheid
Web applicatie
Toegankelijk via elke browser
iOS & Android App
Voor leden en lesgevers
Mollie betalingen
Bancontact, iDEAL en meer
E-mail & SMS
Ingebouwde communicatietools
Klaar om uw administratie te vereenvoudigen?
Sluit u aan bij meer dan 100 hondenscholen die hun administratie al hebben gestroomlijnd met Ledenadmin. Start vandaag nog met uw gratis proefperiode.