Minder papierwerk,
meer trainen
Ledenadmin automatiseert de volledige administratie van uw hondenschool. Van ledeninschrijvingen en lesplanning tot betalingen en communicatie — alles in één overzichtelijk platform.
Vertrouwd door hondenscholen in heel België en Nederland
Herkenbaar? Uw administratie kost u te veel tijd
Bestuursleden besteden vaak meer dan 10 uur per maand aan ledenadministratie. Uitzoeken wie betaald heeft, handmatig e-mails versturen, Excel-lijsten bijhouden — het kost tijd die u liever met honden en hun baasjes doorbrengt.
Zonder Ledenadmin
- Urenlang puzzelen met Excel-spreadsheets
- Handmatig herinneringen sturen voor lidgelden
- Geen overzicht van wie aanwezig was op training
- Communicatie via duizend verschillende kanalen
- Frustratie bij bestuursleden en leden
Met Ledenadmin
- Alle ledengegevens op één plek, altijd up-to-date
- Automatische betalingsopvolging met Mollie
- Realtime aanwezigheidsregistratie via QR-codes
- Nieuwsbrieven en SMS-berichten vanuit het platform
- Tevreden leden die alles zelf kunnen regelen
Alles wat uw hondenschool nodig heeft
Van ledenbeheer tot evenementen, van betalingen tot communicatie. Ledenadmin biedt een complete suite aan tools specifiek ontworpen voor hondenscholen.
Ledenadministratie
Centraal overzicht van alle leden, honden, trainingsgroepen en contactgegevens. Zoek, filter en exporteer met één klik.
Meer infoWachtlijstbeheer
Kandidaat-leden melden zich online aan via het formulier van uw club. U stuurt met één klik een betaalverzoek en importeert hen daarna als lid.
Meer infoLedenzone
Geef leden een eigen self-service portaal. Ze beheren hun gegevens en honden, schrijven zich in voor cursussen en activiteiten en downloaden hun mutualiteitsattest.
Meer infoLidkaarten met QR-code
Lidkaarten met een unieke QR-code, gedrukt en verstuurd door Ledenadmin. Scan en controleer het lidmaatschap ter plaatse bij trainingen en wedstrijden.
Meer infoLessen & cursussen
Plan lesreeksen per trainingsgroep, laat leden inschrijven via de app en registreer aanwezigheden. Cursussen krijgen lesdata en een diploma.
Meer infoEvenementen
Wedstrijden, wandelingen en clubfeesten met online inschrijving en betaling, ook voor niet-leden, met vooraf bestellen en voorraadbeheer.
Meer infoBeurtenkaarten
Verkoop beurtenkaarten met een vast aantal trainingen. Beurten afstempelen bij de les en het saldo staat meteen juist.
Meer infoFinancieel beheer
Automatische opvolging van lidgelden via Mollie. Verstuur betaalverzoeken, volg betalingen op en vermijd achterstallige contributie.
Meer infoAttesten & documenten
Mutualiteitsattesten, cursusdiploma's en Excel-exports, automatisch aangemaakt met de gegevens uit uw ledenadministratie.
Meer infoVeiligheid & privacy
Tweestapsverificatie, rechten per gebruiker, een logboek en GDPR-selfservice voor leden, op Europese servers.
Meer infoNieuwsbrieven, SMS & push
Communiceer met alle leden of specifieke groepen via e-mail en SMS, met sjablonen en personalisatie, en stuur pushmeldingen naar de app.
Meer infoPolls & Enquêtes
Betrek leden bij beslissingen met digitale polls. Iedereen stemt via een persoonlijke link in de mail, één stem per lid, en de resultaten ziet u meteen.
Meer infoMobiele App
iOS en Android app voor leden en lesgevers. Schrijf in voor lessen, scan QR-codes en bekijk aankomende trainingen onderweg.
Meer infoAlle functies op een rij
Meer dan dertig functies, van zoeken met Ctrl+K tot verjaardagsmails, met per functie het abonnement waarin ze zit en wat er de laatste maanden nieuw is.
Bekijk alle functiesBekijk Ledenadmin van binnen
Echte schermen uit het portaal. Kies een onderdeel en zie hoe uw club ermee werkt.
Alles over een lid op één scherm
Het profiel bundelt alles over een geleider: zijn honden, cursussen, activiteiten, beurtenkaarten, lidkaart en de berichten die hij kreeg.
- Meerdere honden per geleider, met ras, chip en foto
- Historiek van vernieuwingen en betalingen
- Elk lid terugvinden op naam, hond of lidnummer met Ctrl+K
De week in één oogopslag
Lessen per trainingsgroep, elk in een eigen kleur, met de bezetting en de lesgever erbij. Een heel seizoen plant u in één keer.
- Lesreeksen per weekdag en periode
- Wachtlijst met pushaanbod bij volle lessen
- Aanwezigheden via de app of de lidkaart
Lidgeld dat zichzelf int
Leden krijgen op tijd een betaalverzoek met een Mollie-link en worden automatisch herinnerd. U ziet meteen wie betaald heeft en wie nog niet.
- Vernieuwingsmail met persoonlijke betaallink
- Wekelijkse herinnering bij vervallen lidgeld
- Lidmaatschap verlengd zodra er betaald is
Inschrijvingen, bestellingen en betalingen
Voor een startdag, wandeling of clubfeest: leden en niet-leden schrijven zich in via een publieke pagina, bestellen vooraf en betalen online.
- Aparte prijs voor leden en niet-leden
- Vooraf bestellen per product, met voorraadbeheer
- Betaalverzoeken per persoon of in bulk
E-mail, sms of pushmelding
Stel een bericht op voor een ledengroep of trainingsgroep en kies hoe het vertrekt. Met sjablonen, bijlagen en de naam van elk lid erin.
- Ontvangers per ledengroep of trainingsgroep
- Personalisatie met voornaam en achternaam
- Pushmeldingen naar de app van uw leden
Beurtenkaarten zonder papier
Verkoop kaarten met een vast aantal beurten en zie wie bijna door zijn kaart heen is. Bij lessen met beurtenkaart gebeurt het afstempelen automatisch.
- Eigen kaarttypes met prijs en geldigheid
- Automatisch afstempelen bij inschrijving via de app
- Correcties met reden en een volledige historiek
Hondenscholen
Leden beheerd
Lessen ingepland
Uptime
Wat onze klanten zeggen
"Sinds we Ledenadmin gebruiken besparen we makkelijk 5 uur per week aan administratie. Geen Excel-lijsten meer, geen handmatige herinneringen — alles draait gewoon. Onze lesgevers zijn er ook fan van dankzij de app."
Sabine De Dycker
Penningmeester — Smart Dogs
"De wachtlijstmodule heeft ons enorm geholpen. We hadden altijd meer aanmeldingen dan plaatsen, en dat zorgde voor chaos. Nu loopt alles automatisch en eerlijk — en de nieuwe leden betalen meteen online."
Marc Willems
Secretaris — Hondenschool De Schelde
"Als penningmeester was het bijhouden van lidgelden mijn grootste nachtmerrie. Met de Mollie-integratie verstuur ik nu betaalverzoeken in bulk en zie ik direct wie al betaald heeft. Dat scheelt mij uren werk per maand."
Leen Peeters
Penningmeester — Hondenclub 't Rivierenhof
In 3 stappen operationeel
Geen langdurige implementatietrajecten. Binnen een dag is uw hondenschool klaar om met Ledenadmin te werken.
Registreer uw school
Maak in 2 minuten een account aan. Vul de basisgegevens van uw hondenschool in en kies uw abonnement.
Importeer uw leden
Upload uw bestaande ledenlijst via Excel of voeg leden handmatig toe. Wij helpen u bij de migratie.
Aan de slag!
Plan lessen, verstuur nieuwsbrieven, beheer betalingen — alles klaar om te gebruiken. Onze support helpt u op weg.
Gebouwd voor iedereen in uw club
Voor het bestuur
Compleet overzicht van ledenstand, financiën en clubactiviteiten. Neem datagedreven beslissingen en besteed minder tijd aan administratie.
- Dashboard met kerncijfers
- Financieel overzicht
- Exportmogelijkheden
Voor lesgevers
Beheer uw lessen, registreer aanwezigheid via de app en communiceer met cursisten. Alles wat u nodig heeft als instructeur.
- Lesoverzicht per week
- QR-code scanning
- Wachtlijstbeheer
Voor leden
Schrijf je in voor lessen, betaal je lidgeld online, download je mutualiteitsattest en blijf op de hoogte van alles wat in de club gebeurt.
- Mobiele app
- Lidkaart met QR-code
- Online inschrijven
Altijd en overal bij de hand
Met de Ledenadmin app op iOS en Android hebben uw leden en lesgevers alles op zak. Inschrijven voor lessen, aanwezigheid registreren via QR-scan en meldingen van de club ontvangen, zoals een vrijgekomen plaats op de wachtlijst. Leden loggen zelfs in met hun lidkaart.
Transparante prijzen, geen verrassingen
Kies het plan dat bij uw hondenschool past. Alle plannen inclusief updates en support.
Starter
Ideaal voor kleine hondenscholen
Tot 150 leden
- Ledenadministratie
- Nieuwsbrieven
- Polls & enquêtes
- Lessen & aanwezigheden
- Mutualiteitsattesten
- Gratis onboarding & support
Premium
Voor groeiende hondenscholen
Tot 375 leden
- Alles uit Starter
- Evenementen & inschrijvingen
- Financieel beheer
- Mailchimp / Laposta integratie
- Cursussen & opleidingen
Enterprise
Voor grote clubs en federaties
Onbeperkt leden
- Alles uit Premium
- Mobiele app (iOS & Android)
- Lidkaarten met QR-code
- Ledenzone
- Evenementenbeheer
- Wachtlijstbeheer
- Beurtenkaarten
Veilig in de cloud, altijd bereikbaar
Uw gegevens zijn veilig bij ons. Ledenadmin draait op beveiligde servers in Europa met dagelijkse backups en continue monitoring. Toegankelijk via elke browser, tablet of smartphone.
SSL-versleuteling
Alle data versleuteld in transit
Dagelijkse backups
Automatische beveiligde backups
EU-servers
GDPR-conforme hosting
99.9% Uptime
Continue beschikbaarheid
Tweestapsverificatie
Extra slot op elk account
GDPR-selfservice
Leden vragen hun gegevens zelf op
Web applicatie
Toegankelijk via elke browser
iOS & Android App
Voor leden en lesgevers
Mollie betalingen
Bancontact, iDEAL en meer
E-mail & SMS
Ingebouwde communicatietools
Klaar om uw administratie te vereenvoudigen?
Sluit u aan bij meer dan 100 hondenscholen die hun administratie al hebben gestroomlijnd met Ledenadmin. Start vandaag nog met uw gratis proefperiode.