24/7 toegankelijk voor uw leden

De ledenzone: self-service voor uw club

Geef uw leden de vrijheid om zelf hun gegevens te beheren, in te schrijven voor activiteiten en hun attesten te downloaden. Minder vragen aan het bestuur, meer autonomie voor de geleiders.

Instellingen van de ledenzone in Ledenadmin: wat leden zelf mogen aanpassen en of de club een mail krijgt bij wijzigingen

Minder e-mails beantwoorden, meer trainen

Hoeveel keer per week krijgt uw bestuur dezelfde vragen? "Wanneer is de volgende les?", "Kan ik mijn adres wijzigen?", "Heb ik al betaald?" Met de ledenzone vinden uw leden zelf het antwoord.

Zonder ledenzone

  • Leden bellen of mailen het bestuur voor elke wijziging
  • Bestuursleden overbelast met administratieve vragen
  • Leden weten niet of hun lidgeld al betaald is
  • Inschrijvingen voor lessen via papier of Whatsapp

Met ledenzone

  • Leden wijzigen zelf hun adres, telefoon en e-mail
  • Online inschrijven voor lessen en evenementen
  • Betalingsstatus altijd inzichtelijk voor het lid
  • Bestuur heeft meer tijd voor de hondenschool zelf

Alles wat uw leden nodig hebben, op een plek

De ledenzone is het persoonlijke dashboard van elk lid. Toegankelijk via browser of mobiele app, altijd up-to-date en volledig afgestemd op uw hondenschool.

Gegevens beheren

Leden passen zelf hun adres, telefoonnummer of e-mailadres aan. Verhuisd? Nieuw nummer? Het lid regelt het zelf, en het bestuur ziet de wijziging direct in de administratie.

Inschrijven voor lessen

Leden schrijven zich in voor cursussen en activiteiten, en in de app voor lessen. Zit een les vol? Het lid komt op de wachtlijst en krijgt een melding zodra er een plek vrijkomt.

Attesten downloaden

Leden downloaden hun mutualiteitsattest zelf, en een overzicht van al hun persoonsgegevens voor de GDPR. Geen gedoe meer met papieren kopietjes.

Lidgeld en activiteiten betalen

Is mijn lidmaatschap in orde? Leden zien het meteen, vernieuwen hun lidgeld via een Mollie-link en betalen activiteiten online bij de inschrijving.

Beurtenkaarten en lidkaart

Leden zien hoeveel beurten er nog op hun beurtenkaart staan en wat de status van hun lidkaart is. Met die lidkaart loggen ze ook in de app in.

Communicatie ontvangen

Nieuwsbrieven, mededelingen van het bestuur en updates over evenementen: alles gebundeld in de ledenzone. Leden missen nooit meer een bericht van hun hondenschool.

Nieuw

GDPR-selfservice, zonder mails heen en weer

Onder de GDPR mag elk lid zijn gegevens opvragen en laten verwijderen. In de ledenzone doet een lid dat zelf. De club krijgt een melding en handelt het verzoek af in Ledenadmin.

  • Een pdf met alle gegevens: profiel, honden, vaccinaties, lessen en activiteiten
  • Verwijderverzoeken komen als mail en melding binnen
  • Het lid kan zijn verzoek nog intrekken
  • Mail naar de club wanneer een lid zijn gegevens aanpast
Meer over veiligheid en privacy
Verwijderverzoeken van leden in de instellingen van Ledenadmin

Minder administratie, meer betrokkenheid

Een ledenzone is meer dan een handig portaal. Het is een manier om uw leden actief te betrekken bij het clubleven. Wanneer geleiders zelf hun zaken kunnen regelen, voelen ze zich meer verbonden met uw hondenschool.

Tijdsbesparing

Tot 80% minder administratieve vragen

Altijd correct

Leden houden hun eigen data up-to-date

Meer betrokkenheid

Leden voelen zich deel van de club

Beveiligd

Persoonlijke login per lid

my.ledenadmin.be/ledenzone
Profiel Lessen Betalingen Documenten
KV

Mijn Profiel

Karin Vermeulen

Actief lid

Persoonlijke gegevens

Naam Karin Vermeulen
E-mail karin.v@telenet.be
Telefoon 0478 ** ** 91

Mijn Honden

Boomer - Border Collie
*12/03/2021
Nala - Mechelse Herder
*07/09/2023

Komende Lessen

Za 5 apr - 10:00

A-klas met Boomer

Uitschrijven

Za 5 apr - 11:00

Puppy met Nala

Uitschrijven

Za 12 apr - 10:00

A-klas met Boomer

Uitschrijven

Betalingen

Lidgeld 2026

Betaald op 15/01/2026

Betaald

Geef uw leden de controle

Ontlast uw bestuur en maak uw leden zelfredzaam. Met de ledenzone van Ledenadmin beheren geleiders hun eigen profiel, inschrijvingen en betalingen. Probeer het gratis uit.

Wij gebruiken cookies

Deze website gebruikt cookies voor analytics en om uw ervaring te verbeteren. Lees ons privacybeleid voor meer informatie.