Elke les perfect
georganiseerd
Van de wekelijkse puppytraining tot het jaarlijkse clubkampioenschap — plan al uw lessen en evenementen in Ledenadmin. Leden schrijven zich online in, lesgevers zien wie er komt, en wachtlijsten regelen zichzelf.
Lesplanning die voor u werkt
Stel uw wekelijks lesrooster samen met alle details: datum, tijdstip, lesgever, maximaal aantal deelnemers en locatie. Ledenadmin doet de rest.
Datum, tijd en capaciteit
Definieer per les wanneer deze plaatsvindt, hoe lang ze duurt en hoeveel geleiders er maximaal mogen deelnemen. Ledenadmin sluit de inschrijving automatisch bij een volle les.
Kleurcodering per les
Elke trainingsgroep krijgt automatisch een eigen kleur in de kalender. Zo ziet u in één oogopslag welke lessen wanneer plaatsvinden: puppy in blauw, A-klas in groen, agility in oranje.
Wachtlijstbeheer
Is een les vol? Leden kunnen zich op de wachtlijst plaatsen. Zodra iemand zich uitschrijft, krijgt de eerstvolgende op de wachtlijst automatisch een aanbieding.
QR-code aanwezigheid
Lesgevers scannen de lidkaarten van aanwezige leden bij het begin van de les. De aanwezigheidsregistratie is in seconden afgehandeld — geen papieren lijsten meer.
Lesgevertoezicht
Wijs één of meerdere lesgevers toe per les. Lesgevers zien enkel de lessen waaraan zij zijn toegewezen en beheren zelf de inschrijvingen en aanwezigheid.
Push notificaties
Wordt een les verplaatst of geannuleerd? Alle ingeschreven leden ontvangen automatisch een push notificatie via de app. Geen telefoontjes of e-mails meer nodig.
Evenementen en activiteiten
Naast de wekelijkse lessen organiseert uw hondenschool waarschijnlijk ook demonstraties, cursussen, wedstrijden of clubfeesten. Ledenadmin biedt een volledige evenementenmodule waarmee u alles beheert.
- Maak activiteiten aan met beschrijving, datum en maximale capaciteit
- Leden schrijven zich online in via het platform of de app
- Koppel een betalingsverzoek aan de activiteit voor betalende evenementen
- Bekijk in real-time wie zich heeft ingeschreven en betaald
- Leden ontvangen automatisch een agenda-uitnodiging (Google Calendar, Outlook)
- Verstuur herinneringen en updates via push notificatie of e-mail
Za 14:00 - 15:00 | 8/12 ingeschreven
Za 15:00 - 16:00 | 15/15 vol - 3 op wachtlijst
Za 16:00 - 17:30 | 6/10 ingeschreven
Waarom dit beter werkt dan papier en WhatsApp
Geen dubbele inschrijvingen
Het systeem voorkomt dat leden zich twee keer inschrijven voor dezelfde les. Maximale capaciteit wordt automatisch gerespecteerd.
Real-time overzicht
Zowel het bestuur als de lesgever ziet op elk moment wie er is ingeschreven, wie op de wachtlijst staat en wie er daadwerkelijk aanwezig was.
Betaling per activiteit
Organiseer een betalende cursus of wedstrijd? Koppel een bedrag aan de activiteit en laat leden betalen bij inschrijving via Mollie.
Klaar om uw lesplanning te stroomlijnen?
Probeer Ledenadmin gratis uit en ontdek hoeveel eenvoudiger het wordt om lessen en evenementen te beheren voor uw hondenschool.