Wachtlijstbeheer zonder papierwerk
Uw hondenschool zit vol? Geen probleem. Met de wachtlijstmodule van Ledenadmin melden kandidaat-leden zich online aan en komen ze netjes op de wachtlijst. Is er plaats, dan stromen ze met één klik in: betaalverzoek, betaling en import als lid.
Van aanmelding tot lid in 5 stappen
Het volledige instroomproces is gedigitaliseerd. Geen papieren formulieren meer, geen telefonisch opvolgen en geen onduidelijkheid over wie als eerste aan de beurt is.
Online aanmelding
Kandidaat-lid vult het formulier in via de unieke URL van uw hondenschool.
Op de wachtlijst
De aanmelding komt op de wachtlijst, in volgorde van aanmelden, en de club krijgt een mail.
Uitnodigen
Is er plaats? U kiest wie aan de beurt is en stelt het lidgeld per aanvraag in.
Online betalen
Met één klik krijgt de kandidaat een betaalverzoek en betaalt het lidgeld online via Mollie.
Importeren
Na betaling importeert u het lid met één klik, samen met zijn honden en een lidkaart.
Alles wat u nodig heeft voor een professionele instroom
De wachtlijstmodule is ontworpen voor hondenscholen die hun instroomproces willen stroomlijnen. Van het eerste contact tot het volwaardige lidmaatschap, volledig geautomatiseerd.
Online aanmeldformulier
Uw hondenschool krijgt een unieke URL die u deelt op uw website, Facebook-pagina of per e-mail. Kandidaat-leden vullen hun gegevens en die van hun hond(en) in, kiezen desgewenst een trainingsgroep en schrijven zich in voor de nieuwsbrief.
Melding bij elke aanmelding
Bij elke nieuwe aanmelding krijgt de club een mail. In het overzicht ziet u alle wachtenden en hun honden, en exporteert u de lijst naar Excel.
Betaalverzoek met één klik
Stel het lidgeld per aanvraag in en stuur met één klik een betaalverzoek via Mollie. Het kandidaat-lid betaalt online met Bancontact, iDEAL of een andere methode.
Import naar ledenadmin
Na betaling importeert u het wachtende lid met een druk op de knop als volwaardig lid in uw ledenadministratie. Alle gegevens worden overgenomen, inclusief de honden, en er wordt meteen een lidkaart aangemaakt.
Contactgegevens en hondinfo
Het aanmeldformulier verzamelt alle relevante informatie: naam, adres, telefoon, e-mail, en de gegevens van de hond zoals ras, geboortedatum en chipnummer. Alles klaar voor import.
Eerlijke volgorde
De wachtlijst toont wie zich wanneer aanmeldde. Zo nodigt u kandidaten uit in de volgorde van aanmelden, zonder discussie over wie er als eerste was.
Waarom een digitale wachtlijst onmisbaar is
Populaire hondenscholen hebben vaak meer aanmeldingen dan beschikbare plekken. Zonder een gestructureerde wachtlijst verliest u kandidaat-leden aan de concurrentie, ontstaan er discussies over volgorde en kost het opvolgen van wachtenden uren per maand.
- Geen kandidaat-leden meer kwijtraken door trage opvolging
- Eerlijke volgorde voorkomt discussies en frustratie
- Betaling direct gekoppeld aan instroom via Mollie
- Alle gegevens al verzameld voor het lid start met trainingen
- Professionele eerste indruk voor nieuwe leden
Werkt naadloos samen met
Ledenadmin is één platform. Deze onderdelen sluiten direct aan op wat u hierboven las.
Evenementen
Activiteiten met online inschrijving, bestellingen en betaling, ook voor niet-leden.
Meer infoFinancieel beheer
Lidgelden automatisch opvolgen en innen via Mollie.
Meer infoLedenadministratie
Alle leden, honden en trainingsgroepen centraal beheerd.
Meer infoBenieuwd wat dit kost? Bekijk onze transparante prijzen of vraag een demo aan.
Laat geen enkel kandidaat-lid verloren gaan
Professionaliseer het instroomproces van uw hondenschool. Met de wachtlijstmodule van Ledenadmin melden kandidaat-leden zich online aan en stromen ze met één klik in zodra er plaats is. Probeer het gratis.