Wachtlijstbeheer zonder papierwerk
Uw hondenschool zit vol? Geen probleem. Met de wachtlijstmodule van Ledenadmin melden kandidaat-leden zich online aan, worden ze automatisch op de hoogte gehouden en stromen ze eerlijk in wanneer er een plek vrijkomt.
Van aanmelding tot lid in 5 stappen
Het volledige instroomproces is gedigitaliseerd. Geen papieren formulieren meer, geen telefonisch opvolgen en geen onduidelijkheid over wie als eerste aan de beurt is.
Online aanmelding
Kandidaat-lid vult het formulier in via de unieke URL van uw hondenschool.
Op de wachtlijst
Het lid wordt automatisch op de wachtlijst geplaatst in FIFO-volgorde.
Plek komt vrij
Er valt een plek vrij? Het eerste lid op de lijst krijgt automatisch een notificatie.
Online betalen
De notificatie bevat een betaallink. Het lid betaalt direct het lidgeld via Mollie.
Importeren
Na betaling importeert u het lid met een klik in de volledige ledenadministratie.
Alles wat u nodig heeft voor een professionele instroom
De wachtlijstmodule is ontworpen voor hondenscholen die hun instroomproces willen stroomlijnen. Van het eerste contact tot het volwaardige lidmaatschap, volledig geautomatiseerd.
Online aanmeldformulier
Uw hondenschool krijgt een unieke URL die u deelt op uw website, Facebook-pagina of per e-mail. Kandidaat-leden vullen hun gegevens en die van hun hond(en) in via een gebruiksvriendelijk formulier.
Automatische notificaties
Zodra er een plek vrijkomt in uw hondenschool, ontvangt het eerste lid op de wachtlijst automatisch een e-mail. Uw bestuur hoeft niets te doen; het systeem regelt alles.
Betaallink in notificatie
De notificatie bevat direct een betaallink via Mollie. Het kandidaat-lid betaalt het lidgeld online met Bancontact, iDEAL of een andere methode. Snel, veilig en zonder gedoe.
Import naar ledenadmin
Na betaling importeert u het wachtende lid met een druk op de knop als volwaardig lid in uw ledenadministratie. Alle gegevens worden automatisch overgenomen, inclusief hondgegevens.
Contactgegevens en hondinfo
Het aanmeldformulier verzamelt alle relevante informatie: naam, adres, telefoon, e-mail, en de gegevens van de hond zoals ras, geboortedatum en chipnummer. Alles klaar voor import.
FIFO-volgorde
First in, first out. Wie zich het eerst aanmeldt, krijgt het eerst een plek. Eerlijk en transparant, zonder discussie over wie er als eerste was.
Waarom een digitale wachtlijst onmisbaar is
Populaire hondenscholen hebben vaak meer aanmeldingen dan beschikbare plekken. Zonder een gestructureerde wachtlijst verliest u kandidaat-leden aan de concurrentie, ontstaan er discussies over volgorde en kost het opvolgen van wachtenden uren per maand.
- Geen kandidaat-leden meer kwijtraken door trage opvolging
- Eerlijke volgorde voorkomt discussies en frustratie
- Betaling direct gekoppeld aan instroom via Mollie
- Alle gegevens al verzameld voor het lid start met trainingen
- Professionele eerste indruk voor nieuwe leden
Laat geen enkel kandidaat-lid verloren gaan
Professionaliseer het instroomproces van uw hondenschool. Met de wachtlijstmodule van Ledenadmin melden kandidaat-leden zich online aan en stromen ze automatisch in wanneer er plek is. Probeer het gratis.