Alle Mitglieder und Hunde
an einem Ort
Keine verstreuten Excel-Dateien mehr. Ledenadmin zentralisiert Ihren gesamten Mitgliederbestand — Hundeführer, Hunde, Trainingsgruppen und Kontaktdaten — in einer übersichtlichen Plattform, die Sie von überall erreichen.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Ihre Mitgliederliste ist ein Chaos
Der Schriftführer pflegt eine Excel-Datei, der Kassenwart hat eine andere, und die Trainer arbeiten mit Papierlisten. Niemand hat denselben Überblick. Adressen sind veraltet, Hunde doppelt registriert, und neue Mitglieder werden manchmal schlicht vergessen.
Ohne Ledenadmin
- Mehrere Excel-Dateien mit widersprüchlichen Informationen
- Veraltete Kontaktdaten der Hundeführer
- Kein Überblick, welcher Hund zu welchem Hundeführer gehört
- Manuelles Erstellen von Listen für Verbände wie die NVBK
Mit Ledenadmin
- Eine zentrale Datenbank für Ihren gesamten Mitgliederbestand
- Mitglieder halten ihre eigenen Daten aktuell
- Multi-Hund-Unterstützung mit vollständigen Verknüpfungen
- Excel-Exporte für den Vorstand und den Verband
Alles, was Sie für die Mitgliederverwaltung brauchen
Von der Registrierung eines neuen Mitglieds bis zum Export von Mitgliederlisten für Ihren Verband — Ledenadmin deckt alles ab.
Hundeführer verwalten
Erfassen Sie alle Daten Ihrer Hundeführer: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, Krankenkasse und Verbandsmitgliedschaft. Alles auf einem Bildschirm.
Hunde registrieren
Verknüpfen Sie mehrere Hunde mit einem Hundeführer oder denselben Hund mit verschiedenen Hundeführern. Erfassen Sie Rasse, Chipnummer, Geburtsdatum und Trainingsgruppe.
Trainingsgruppen
Organisieren Sie Ihre Mitglieder in Trainingsgruppen wie Welpen, A-Klasse, B-Klasse oder Agility. Weisen Sie Hundeführer und Hunde einfach der richtigen Gruppe zu.
Suchen und filtern
Finden Sie in Sekunden das richtige Mitglied. Filtern Sie nach Name, Gruppe, Mitgliedschaftsstatus, Zahlungsstatus oder Hundename. Kombinieren Sie Filter für präzise Ergebnisse.
Export nach Excel
Exportieren Sie Ihre Mitgliederlisten nach Excel für Berichte, Verbandsmeldungen oder eigene Analysen. Wählen Sie, welche Spalten exportiert werden sollen.
Import über Excel
Migrieren Sie Ihren bestehenden Mitgliederbestand in einem Schritt. Füllen Sie die Excel-Vorlage aus, prüfen Sie vorab eventuelle Fehler pro Zeile und importieren Sie Hundeführer, Hunde, Gruppen und Rassen gleichzeitig.
Dashboard mit Kennzahlen
Sehen Sie auf einen Blick, wie Ihre Hundeschule dasteht. Das Dashboard zeigt Kennzahlen und Diagramme zu neuen Mitgliedern, Beiträgen, Altersverteilung, Rassen und Teilnahme, damit Sie immer wissen, wo Sie stehen.
Monatliche Anmeldungen
Verfolgen Sie das Wachstum Ihrer Hundeschule pro Monat und pro Jahr
Zahlungsstatus-Übersicht
Wer hat bezahlt, wer muss noch bezahlen und wessen Beitrag läuft bald ab
Archiv und Deaktivierung
Archivieren Sie ehemalige Mitglieder ohne Datenverlust und deaktivieren Sie Mitglieder, die nicht mehr trainieren
Jeder Hund mit eigenem Profil
In einer Hundeschule dreht sich alles um den Hund. Ledenadmin verknüpft jeden Hund mit seinen Hundeführern und Trainingsgruppen und speichert alles, was Sie über den Hund wissen müssen.
- Rasse, Chipnummer, Geburtsdatum und Impfdatum
- Ein Foto des Hundes, das auch das Mitglied selbst hochladen kann
- Mehrere Hundeführer und mehrere Trainingsgruppen pro Hund
- Das Label „Mitgliedsbeitrag abgelaufen“ direkt sichtbar in der Hundeübersicht
- Eine Übersicht der Hunde nach Rasse
Schneller arbeiten, weniger klicken
Ledenadmin ist für Vorstandsmitglieder gemacht, die das neben ihrem Beruf erledigen. Die Aktionen, die Sie jede Woche brauchen, sind immer griffbereit.
- Suche mit Ctrl+K nach Hundeführer, Mitgliedsnummer, Hund, Trainingsstunde oder Gruppe
- Pro Tabelle selbst wählen, welche Spalten Sie sehen
- Mehrfachaktionen: archivieren, löschen oder Hunde einer Gruppe zuweisen
- „Speichern und Hund hinzufügen“ und Blättern zum vorherigen oder nächsten Mitglied
- Ein Standardverband und eine Standard-Mitgliedergruppe für jedes neue Mitglied
Warum Hundeschulen sich für Ledenadmin entscheiden
100 % in der Cloud
Zugänglich über jeden Browser, auf jedem Gerät. Keine Softwareinstallation nötig.
Multi-Hund-Support
Ein Hundeführer mit mehreren Hunden? Derselbe Hund in mehreren Gruppen? Kein Problem.
DSGVO-konform
Ihre Mitgliederdaten werden sicher auf europäischen Servern mit täglichen Backups aufbewahrt.
Sofort einsatzbereit
Importieren Sie Ihre Mitgliederliste über Excel und arbeiten Sie noch am selben Tag mit Ledenadmin.
Arbeitet nahtlos zusammen mit
Ledenadmin ist eine einzige Plattform. Diese Module knüpfen direkt an das an, was Sie oben gelesen haben.
Mitgliederbereich
Self-Service-Portal, in dem Mitglieder ihre eigenen Daten verwalten.
Mehr erfahrenBescheinigungen & Dokumente
Krankenkassen-Bescheinigungen, Kursdiplome und Exporte, automatisch erstellt.
Mehr erfahrenTrainings & Kurse
Trainingsstunden planen, Anwesenheiten erfassen und Kurse mit Diplom organisieren.
Mehr erfahrenNeugierig, was das kostet? Sehen Sie sich unsere transparenten Preise an oder fordern Sie eine Demo an.
Bereit, Ihre Mitgliederverwaltung zu vereinfachen?
Mehr als 100 Hundeschulen in Belgien und den Niederlanden vertrauen auf Ledenadmin. Probieren Sie es kostenlos aus und erleben Sie, wie viel Zeit Sie sparen.