GDPR en beveiliging voor uw ledenadministratie

Beveiliging die standaard aan boord is

Geen extra modules of opties: deze bescherming zit in de basis van Ledenadmin, voor elke club.

Tweestapsverificatie

Naast het wachtwoord vraagt Ledenadmin een code uit een authenticator-app. Een gestolen wachtwoord is dan niet genoeg om binnen te geraken.

Rechten per gebruiker

Beheerders, lesgevers en leden krijgen elk hun eigen toegang, met lees- of schrijfrechten. Een lesgever ziet in het portaal enkel zijn eigen cursussen.

Logboek

Ledenadmin houdt bij wie wat wijzigde, met datum en uur. Handig bij vragen van leden of van het bestuur.

GDPR-selfservice

Leden downloaden zelf een overzicht van al hun gegevens en vragen de verwijdering ervan aan in de ledenzone.

Europese servers en back-ups

Uw gegevens staan op beveiligde servers in de Europese Unie, met dagelijkse back-ups. Alle verkeer loopt versleuteld over SSL.

Wachtwoorden nooit per mail

Wachtwoorden worden nooit per e-mail verstuurd. Gebruikers kiezen en wijzigen hun wachtwoord zelf, ook als ze het vergeten zijn.

Nieuw

Tweestapsverificatie: een extra slot op de deur

Bestuursleden en lesgevers loggen vaak in op gedeelde of oudere toestellen. Met tweestapsverificatie is een gelekt of geraden wachtwoord niet genoeg: na het wachtwoord vraagt Ledenadmin een code van zes cijfers uit een app op de gsm.

Werkt met elke authenticator-app, zoals Google Authenticator of Microsoft Authenticator
Acht herstelcodes voor als de gsm kwijt is
Per gebruiker in te schakelen vanuit het eigen account
Aanbevolen voor iedereen met toegang tot ledengegevens

Inlogscherm van Ledenadmin dat na het wachtwoord een code van zes cijfers uit de authenticator-app vraagt

Nieuw

GDPR-selfservice: leden regelen het zelf

Onder de GDPR mag elk lid vragen welke gegevens de club over hem bewaart, en die laten verwijderen. In de ledenzone doet een lid dat zelf, zonder mails heen en weer.

Leden downloaden een pdf met al hun gegevens: profiel, honden, vaccinaties, lessen en activiteiten
Een verwijderverzoek komt als mail en als melding bij de club binnen
Het lid kan zijn verzoek zelf nog intrekken
Een uitschrijflink in elke nieuwsbrief

Lees onze GDPR-gids voor hondenscholen

Verwijderverzoeken in de instellingen van Ledenadmin, met de vraag van een lid om haar gegevens te verwijderen

Een logboek voor elke wijziging

Werkt u met meerdere bestuursleden en lesgevers in Ledenadmin? Het logboek toont wie wat wijzigde en wanneer. Zo zoekt u niet langer uit hoe een adres of bedrag veranderd is.

Wie wat wijzigde, met datum en uur
Meldingen van belangrijke gebeurtenissen in de bovenbalk
Eén plek om te controleren wat er gebeurde
Beschikbaar voor elke club, zonder extra kosten

Logboek in Ledenadmin met per wijziging het tijdstip, de gebruiker en wat er veranderde

Veelgestelde vragen

Heeft u een andere vraag? Neem contact op.

Op beveiligde servers in de Europese Unie, met dagelijkse back-ups. Alle verkeer tussen uw browser of de app en Ledenadmin is versleuteld via SSL.

Nee, elke gebruiker schakelt ze zelf in vanuit zijn account. Wij raden het sterk aan voor iedereen die ledengegevens kan bekijken of wijzigen, zoals bestuursleden en lesgevers.

Ja. In de ledenzone vraagt een lid de verwijdering van zijn gegevens aan. De club krijgt daarvan een mail en een melding in Ledenadmin en handelt het verzoek af. Zolang dat niet gebeurd is, kan het lid zijn verzoek nog intrekken.

Nee. U bepaalt per gebruiker of hij gegevens mag bekijken of ook wijzigen. Een lesgever ziet in het portaal enkel zijn eigen cursussen en in de app de lessen en aanwezigheden die hij nodig heeft.

Ja. Ledengegevens staan op één beveiligde plek in plaats van in losse Excel-bestanden en mailboxen, u ziet wie wat wijzigde, en leden kunnen zelf hun gegevens opvragen of laten verwijderen. De club blijft zelf verantwoordelijk voor wat ze met de gegevens doet.

Werkt naadloos samen met

Ledenadmin is één platform. Deze onderdelen sluiten direct aan op wat u hierboven las.

Benieuwd wat dit kost? Bekijk onze transparante prijzen of vraag een demo aan.

Een ledenadministratie waar u gerust op kunt zijn

Stap over van losse Excel-bestanden naar één beveiligde plek voor al uw ledengegevens. Probeer Ledenadmin gratis uit.

Start gratis proefperiode Demo inboeken

Ledengegevens in veilige handen