Automatisch gegenereerd bij inschrijving

Professionele lidkaarten met QR-code

Geen handmatig werk meer. Elke geleider ontvangt automatisch een gepersonaliseerde lidkaart met unieke QR-code. Scan, valideer en beheer alles digitaal vanuit uw hondenschool.

Elke kaart uniek, elk lid geïdentificeerd

Vergeet papieren lijstjes en handgeschreven kaarten. Met Ledenadmin krijgt elk lid een professionele, digitale lidkaart die direct gekoppeld is aan uw ledenadministratie.

Ledenadmin digitale lidkaart met QR-code voor hondenscholen

QR-code generatie

Elke lidkaart bevat een unieke QR-code gekoppeld aan een UUID. Scan de code met de mobiele app en zie direct alle gegevens van de geleider en zijn hond(en).

Real-time validatie

Is het lidmaatschap nog geldig? Heeft de geleider betaald? Bij het scannen van de QR-code controleert het systeem in real-time de status van het lidmaatschap.

UUID-identificatie

Elke kaart krijgt een wereldwijd unieke identifier. Geen dubbele nummers, geen fouten. Ideaal wanneer meerdere hondenscholen samenwerken op wedstrijden of evenementen.

Scannen via mobiele app

Lesgevers scannen bij aanvang van de training de lidkaarten met hun smartphone. Aanwezigheid wordt automatisch geregistreerd en het lidmaatschap gevalideerd.

Activatie & deactivatie

Lid gestopt of contributie niet betaald? Deactiveer de kaart met een klik. Bij hernieuwing wordt de kaart opnieuw geactiveerd zonder een nieuwe te hoeven drukken.

Herdruk tracking

Kaart verloren of beschadigd? Vraag met een druk op de knop een herdruk aan. Het systeem houdt bij hoeveel kaarten per lid zijn aangemaakt, inclusief reden en datum.

Van inschrijving tot lidkaart in 3 stappen

1

Lid schrijft zich in

Via de wachtlijst-module of handmatig door het bestuur. Zodra het lidmaatschap actief is, wordt automatisch een lidkaart aangemaakt.

2

Kaart wordt gegenereerd

Het systeem genereert een unieke QR-code met UUID, voegt de naam en gegevens van de geleider toe en maakt de kaart klaar voor verzending of digitaal gebruik.

3

Scannen en valideren

Bij trainingen, wedstrijden of evenementen scannen lesgevers de kaart. Het systeem valideert het lidmaatschap en registreert automatisch de aanwezigheid.

Waarom hondenscholen kiezen voor onze lidkaarten

Veel hondenscholen worstelen met papieren lidkaarten die verloren gaan, vervalst worden of simpelweg niet meer van deze tijd zijn. Met Ledenadmin digitaliseert u het volledige proces en bespaart u uren aan administratief werk.

  • Geen handmatig invullen meer van kaarten voor elk nieuw lid
  • Direct inzicht of een lid verzekerd is bij wedstrijden of trainingen
  • Onmogelijk om kaarten te vervalsen dankzij UUID-verificatie
  • Gebruik bij interclubwedstrijden en externe evenementen
  • Digitale kaart altijd beschikbaar via de ledenzone of mobiele app

VFH Kampenhout

Hondenschool - Opgericht 1987

Geleider

Jan De Smedt

Hond

Luna - Golden Retriever

Lid sinds

2023

Kaartnummer

LA-2024-0847

Geldig tot: 31/12/2026

09:14 Ledenadmin Scanner

Lidmaatschap geldig

Actief tot 31/12/2026
Naam Jan De Smedt
Hond Luna - Golden Retriever
Groep A-klas
Betaling Betaald

Laatste scan: vandaag 09:14

Professionaliseer uw lidkaarten vandaag nog

Stap over van papieren kaarten naar een digitaal systeem met QR-codes. Uw leden krijgen een professionele kaart, uw lesgevers een eenvoudige manier om aanwezigheid te registreren.

Wij gebruiken cookies

Deze website gebruikt cookies voor analytics en om uw ervaring te verbeteren. Lees ons privacybeleid voor meer informatie.