Professionele lidkaarten met QR-code
Geen handmatig werk meer. Elke geleider ontvangt automatisch een gepersonaliseerde lidkaart met unieke QR-code. Scan, valideer en beheer alles digitaal vanuit uw hondenschool.
Elke kaart uniek, elk lid geïdentificeerd
Vergeet papieren lijstjes en handgeschreven kaarten. Met Ledenadmin krijgt elk lid een professionele, digitale lidkaart die direct gekoppeld is aan uw ledenadministratie.
QR-code generatie
Elke lidkaart bevat een unieke QR-code gekoppeld aan een UUID. Scan de code met de mobiele app en zie direct alle gegevens van de geleider en zijn hond(en).
Real-time validatie
Is het lidmaatschap nog geldig? Heeft de geleider betaald? Bij het scannen van de QR-code controleert het systeem in real-time de status van het lidmaatschap.
UUID-identificatie
Elke kaart krijgt een wereldwijd unieke identifier. Geen dubbele nummers, geen fouten. Ideaal wanneer meerdere hondenscholen samenwerken op wedstrijden of evenementen.
Scannen via mobiele app
Lesgevers scannen bij aanvang van de training de lidkaarten met hun smartphone. Aanwezigheid wordt automatisch geregistreerd en het lidmaatschap gevalideerd.
Activatie & deactivatie
Lid gestopt of contributie niet betaald? Deactiveer de kaart met een klik. Bij hernieuwing wordt de kaart opnieuw geactiveerd zonder een nieuwe te hoeven drukken.
Herdruk tracking
Kaart verloren of beschadigd? Vraag met een druk op de knop een herdruk aan. Het systeem houdt bij hoeveel kaarten per lid zijn aangemaakt, inclusief reden en datum.
Van inschrijving tot lidkaart in 3 stappen
Lid schrijft zich in
Via de wachtlijst-module of handmatig door het bestuur. Zodra het lidmaatschap actief is, wordt automatisch een lidkaart aangemaakt.
Kaart wordt gegenereerd
Het systeem genereert een unieke QR-code met UUID, voegt de naam en gegevens van de geleider toe en maakt de kaart klaar voor verzending of digitaal gebruik.
Scannen en valideren
Bij trainingen, wedstrijden of evenementen scannen lesgevers de kaart. Het systeem valideert het lidmaatschap en registreert automatisch de aanwezigheid.
Waarom hondenscholen kiezen voor onze lidkaarten
Veel hondenscholen worstelen met papieren lidkaarten die verloren gaan, vervalst worden of simpelweg niet meer van deze tijd zijn. Met Ledenadmin digitaliseert u het volledige proces en bespaart u uren aan administratief werk.
- Geen handmatig invullen meer van kaarten voor elk nieuw lid
- Direct inzicht of een lid verzekerd is bij wedstrijden of trainingen
- Onmogelijk om kaarten te vervalsen dankzij UUID-verificatie
- Gebruik bij interclubwedstrijden en externe evenementen
- Digitale kaart altijd beschikbaar via de ledenzone of mobiele app
VFH Kampenhout
Hondenschool - Opgericht 1987
Geleider
Jan De Smedt
Hond
Luna - Golden Retriever
Lid sinds
2023
Kaartnummer
LA-2024-0847
Geldig tot: 31/12/2026
Lidmaatschap geldig
Actief tot 31/12/2026Laatste scan: vandaag 09:14
Professionaliseer uw lidkaarten vandaag nog
Stap over van papieren kaarten naar een digitaal systeem met QR-codes. Uw leden krijgen een professionele kaart, uw lesgevers een eenvoudige manier om aanwezigheid te registreren.