Mutualiteitsattesten, diploma's en exports

Attesten die zichzelf invullen

Elk jaar vragen leden een attest voor hun mutualiteit, en na elke cursus een diploma. Ledenadmin maakt ze aan met de gegevens die al in uw ledenadministratie staan. Geen Word-sjablonen meer invullen en geen stapels formulieren aan de bar.

Start gratis proefperiode Demo inboeken

Automatisch na betaling Leden downloaden zelf Exports naar Excel

Tabblad documenten op het ledenprofiel in Ledenadmin met lidkaart, mutualiteitsattest en cursusattest

Het mutualiteitsattest, zonder papierwerk

Veel Belgische mutualiteiten betalen een deel van het lidgeld van een sportclub terug. Het lid dient daarvoor een attest van de club in. Ledenadmin vult dat attest in met de gegevens van het lid, het lidmaatschap en de club, zodat uw secretaris er niet meer één voor één aan hoeft te zitten.

Automatisch meegestuurd zodra het lidgeld online betaald is
Gegevens van lid, lidmaatschap en club al ingevuld
Leden downloaden het attest zelf in de ledenzone of de app
Opnieuw aanmaken of doorsturen met één klik vanaf het ledenprofiel
Datum en betaald lidgeld kunnen vooraf ingevuld worden

Voorbeeld van een mutualiteitsattest uit Ledenadmin met de gegevens van het lid, de activiteit en de club

Vanaf Premium

Een diploma na elke cursus

Rondt een deelnemer een puppycursus, EHBO-opleiding of workshop af? Ledenadmin maakt vanuit de cursus een diploma aan, klaar om af te drukken of door te sturen.

Per deelnemer, met de naam van de geleider en de hond
Aangemaakt vanuit de cursus zelf
Als pdf om af te drukken of te mailen
Deelnemers, aanwezigheid en betaling op één scherm per cursus

Meer over lessen en cursussen

Voorbeeld van een cursusdiploma uit Ledenadmin voor een geleider en zijn hond

Elke lijst met één klik in Excel

Vraagt het bestuur een ledenlijst, de verzekeraar een overzicht van de honden of de penningmeester wie er nog moet betalen? Elke lijst staat met één klik in Excel, zonder knip- en plakwerk.

Ledenlijst, ook per ledengroep
Verlopen leden en leden die betaald hebben
Honden per trainingsgroep
Cursussen en de deelnemers per cursus
Wachtende leden
Aanwezigheden per les
Een volledige export van uw ledenbestand

Scherm import en export in Ledenadmin met het importeren van een ledenbestand en de beschikbare exports

Uw bestaande ledenlijst in één keer binnen

Overstappen vanuit Excel of een ander systeem? Met het Excel-sjabloon importeert u geleiders, honden, groepen, disciplines en rassen in één beweging. Er wordt niets geïmporteerd zolang er fouten in het bestand staan.

Sjabloon invullen

Download het Excel-sjabloon en vul het aan met uw leden en hun honden.

Opladen

Laad het bestand op in Ledenadmin. Onbekende groepen of rassen worden automatisch aangemaakt.

Controleren

U krijgt een voorbeeld met eventuele fouten per rij, zodat u ze vooraf kunt rechtzetten.

Importeren

Alles in orde? Met één klik staat uw volledige ledenbestand in Ledenadmin.

Wat zit in welk abonnement?

In elk abonnement

Mutualiteitsattesten, Excel-exports en de import van uw ledenbestand zitten in elk abonnement.

Vanaf Premium

Het attest automatisch meesturen na online betaling van het lidgeld en cursusdiploma's zijn beschikbaar vanaf Premium.

Enterprise

Leden downloaden hun attest zelf via de ledenzone en de app in het Enterprise-abonnement.

Vergelijk alle abonnementen

Veelgestelde vragen

Heeft u een andere vraag? Neem contact op.

Veel Belgische mutualiteiten betalen een deel van het lidgeld van een sportclub terug. Het lid dient daarvoor een attest van de club in, waarop onder meer de gegevens van het lid, de periode van het lidmaatschap, het betaalde bedrag en de club staan. Of en hoeveel een mutualiteit terugbetaalt, bepaalt de mutualiteit zelf.

Nee. Ledenadmin vult het attest in met de gegevens die al in uw ledenadministratie staan. Betaalt een lid zijn lidgeld online, dan gaat het attest automatisch mee. U kunt een attest ook altijd zelf aanmaken of opnieuw versturen vanaf het ledenprofiel.

Ja. Leden downloaden hun mutualiteitsattest zelf in de ledenzone en in de Ledenadmin-app. Zo hoeft niemand het bestuur daarvoor te mailen. De ledenzone en de app horen bij het Enterprise-abonnement.

Ja. Via het Excel-sjabloon importeert u geleiders, honden, groepen, disciplines en rassen in één keer. Ledenadmin toont vooraf een voorbeeld met eventuele fouten per rij en importeert pas als alles klopt. Bij de overstap helpen wij u gratis.

U exporteert onder meer de ledenlijst (ook per ledengroep), verlopen en betaalde leden, honden per trainingsgroep, cursussen en hun deelnemers, wachtende leden, aanwezigheden per les en een volledige export van uw ledenbestand. Alle exports zijn Excel-bestanden.

Werkt naadloos samen met

Ledenadmin is één platform. Deze onderdelen sluiten direct aan op wat u hierboven las.

Benieuwd wat dit kost? Bekijk onze transparante prijzen of vraag een demo aan.

Nooit meer attesten met de hand invullen?

Laat Ledenadmin uw attesten, diploma's en lijsten maken. Probeer het gratis uit, wij helpen u gratis bij het importeren van uw ledenbestand.