Alles wat Ledenadmin voor uw club doet
Van het eerste aanmeldformulier tot het mutualiteitsattest: hier staat elke functie van Ledenadmin op een rij, met schermen uit het portaal en het abonnement waarin ze zit.
Leden en honden
Het hart van Ledenadmin: geleiders en hun honden op één plek, van de eerste aanmelding tot de lidkaart. Met een dashboard dat laat zien hoe uw club ervoor staat.
Geleiders en honden op één plek
Alle gegevens van geleiders en hun honden, met meerdere honden per geleider en dezelfde hond bij meerdere geleiders.
Zoeken met Ctrl+K
NieuwVind elke geleider (ook op lidnummer), hond, les, cursus of groep na twee letters, vanaf elk scherm.
Kolommen naar keuze
NieuwKies per tabel welke kolommen u ziet. Ledenadmin onthoudt uw keuze, ook op een ander toestel.
Hondenregister
Ras, chipnummer, vaccinatiedatum en foto per hond, en een overzicht van de honden per ras.
Dashboard met grafieken
NieuwNieuwe leden per maand, lidgeld, leeftijden, rassen en de opkomst per groep in één oogopslag.
Archiveren en bulkacties
Archiveer oud-leden samen met hun honden, of wijs honden in één keer toe aan een trainingsgroep.
Ledenbestand importeren
NieuwImporteer geleiders, honden, groepen en rassen in één keer via een Excel-sjabloon, met controle per rij.
Online aanmelden als nieuw lid
Een publiek formulier voor kandidaat-leden, met een betaalverzoek via Mollie en import als lid met één klik.
Ledenzone
Leden beheren zelf hun gegevens en honden, schrijven zich in voor activiteiten en downloaden hun attest.
Lidkaarten met QR-code
Gedrukt en verstuurd door Ledenadmin, en te scannen in de app om het lidmaatschap te controleren.
Trainingen en activiteiten
Lessen, cursussen, evenementen en beurtenkaarten hangen aan elkaar. Leden schrijven zich in, lesgevers nemen aanwezigheden en de wachtlijst regelt zichzelf.
Lesreeksen plannen
Plan een heel seizoen in één keer per trainingsgroep, met capaciteit, lesgevers en een inschrijfdeadline.
Aanwezigheden
Bekijk, pas aan en exporteer aanwezigheden per les. Lesgevers scannen de lidkaart in de app.
Lesgevers
Lesgevers per les, met een eigen kalender. Wie zich afmeldt in de app, verwittigt meteen de collega's.
Cursussen
Cursussen met lesdata, deelnemers, aanwezigheid, betaalstatus en een diploma als pdf.
Wachtlijst per les
Valt er een plaats vrij, dan krijgt de eerste wachtende een pushmelding om de plaats te accepteren of te weigeren.
Evenementen
Activiteiten met online inschrijving, een maximum aantal deelnemers en betaalverzoeken via Mollie.
Niet-leden en bestelmodule
NieuwEen publieke inschrijfpagina met een aparte prijs voor niet-leden, vooraf bestellen per product en voorraadbeheer.
Beurtenkaarten
NieuwVerkoop beurtenkaarten en laat beurten automatisch afstempelen wanneer een lid zich via de app inschrijft.
Lidgeld en administratie
Lidgeld innen via Mollie, attesten en exports zonder knip- en plakwerk, en ledengegevens die veilig blijven. Het werk van penningmeester en secretaris in één portaal.
Automatische vernieuwing
Leden krijgen op tijd een mail met een persoonlijke Mollie-betaallink. Na betaling wordt het lidmaatschap verlengd.
Herinneringen
Wekelijkse herinneringen aan leden met vervallen lidgeld en elke maand een lijst voor het bestuur.
Betalingsoverzicht
Alle betalingen realtime via Mollie, per vernieuwing, aanmelding of activiteit.
Betaallink en QR-code
Laat leden een vrij bedrag betalen via een link of QR-code, bijvoorbeeld aan de bar of de kassa.
Mutualiteitsattesten
Automatisch ingevuld met de gegevens van het lid en na online betaling meteen meegestuurd.
Exports naar Excel
Ledenlijsten, honden, cursussen, wachtenden en aanwezigheden met één klik in Excel.
Tweestapsverificatie
NieuwEen code uit een authenticator-app bovenop het wachtwoord, met herstelcodes voor noodgevallen.
Rechten en logboek
Lees- of schrijfrechten per gebruiker en een logboek van wie wat wijzigde.
GDPR-selfservice
NieuwLeden downloaden een overzicht van hun gegevens en vragen de verwijdering zelf aan in de ledenzone.
Communicatie en app
Bereik de juiste leden via e-mail, sms of een pushmelding in de app, laat ze meebeslissen met polls en geef ze alles op zak in de Ledenadmin-app.
E-mailnieuwsbrieven
Nieuwsbrieven met sjablonen, bijlagen en personalisatie, naar ledengroepen of trainingsgroepen.
Sms
Sms-berichten naar alle of geselecteerde leden, ideaal voor last-minute wijzigingen.
Pushmeldingen
Meldingen in de app naar alle leden, bepaalde leden, ledengroepen of trainingsgroepen.
Mailchimp en Laposta
Uw ledenlijsten blijven automatisch gesynchroniseerd met uw e-mailplatform.
Verjaardagsmails
Leden krijgen op hun verjaardag automatisch een felicitatie van de club.
Polls
Laat leden stemmen via een persoonlijke link in hun mailbox, één stem per lid, met de resultaten per antwoord.
Mobiele app
iOS- en Android-app voor leden en lesgevers: lesrooster, inschrijven, aanwezigheden en lidkaart scannen.
In vier talen
NieuwPortaal, app, mails, attesten en handleiding in het Nederlands, Frans, Engels en Duits.
Wat uw leden te zien krijgen
Aanmelden, inschrijven, stemmen en betalen: leden doen het op hun gsm, in de huisstijl van Ledenadmin en met de naam van uw club. Zonder dat ze eerst iets moeten installeren.
Nieuw in Ledenadmin
Ledenadmin groeit mee met de clubs die het gebruiken. Dit kwam er de voorbije maanden bij, en elke nieuwe functie is inbegrepen in uw abonnement.
-
September 2026
Beurtenkaarten, ook automatisch afgestempeld
Verkoop beurtenkaarten met een eigen aantal beurten, prijs en geldigheid. Bij lessen met "beurtenkaart vereist" gebeurt het afstempelen automatisch bij inschrijving via de app.
-
Augustus 2026
Portaal, mails en attesten in vier talen
Elke gebruiker kiest zijn taal: Nederlands, Frans, Engels of Duits. Mails naar leden zonder account volgen de taal van de club.
-
Augustus 2026
Tweestapsverificatie
Beveilig uw account met een code uit een authenticator-app, met acht herstelcodes voor noodgevallen.
-
Augustus 2026
GDPR-selfservice in de ledenzone
Leden downloaden zelf een pdf met al hun gegevens en vragen de verwijdering ervan aan.
-
Augustus 2026
Evenementen voor niet-leden, met bestelmodule
Een publieke inschrijfpagina met een aparte prijs voor niet-leden, vooraf bestellen per product en eerst betalen, dan inschrijven.
-
Augustus 2026
Dashboard met grafieken en zoeken met Ctrl+K
Grafieken over nieuwe leden, lidgeld, rassen en opkomst, en een zoekbalk die vanaf elk scherm alles terugvindt.
-
Augustus 2026
Volledig ledenbestand importeren
Geleiders, honden, groepen, disciplines en rassen in één keer via een Excel-sjabloon, met een controle per rij vooraf.
-
Maart 2026
Wachtlijst per les met pushmelding
Komt er een plaats vrij in een volle les, dan krijgt de eerste wachtende een aanbod in de app om te accepteren of te weigeren.
Zelf uitproberen?
Start gratis met Ledenadmin of boek een demo. Wij tonen u graag hoe uw club er in het portaal uitziet en helpen u gratis bij de overstap.