Tous les membres et chiens
en un seul endroit
Fini les fichiers Excel éparpillés. Ledenadmin centralise l'ensemble de votre fichier des membres — conducteurs, chiens, groupes d'entraînement et coordonnées — dans une plateforme claire, accessible de partout.
Cela vous parle ? Votre liste de membres est un chaos
Le secrétaire tient un fichier Excel, le trésorier en a un autre, et les moniteurs travaillent avec des listes papier. Personne n'a la même vue d'ensemble. Les adresses sont obsolètes, des chiens sont enregistrés en double et de nouveaux membres sont parfois tout simplement oubliés.
Sans Ledenadmin
- Plusieurs fichiers Excel avec des informations contradictoires
- Coordonnées obsolètes des conducteurs
- Aucune vue sur quel chien appartient à quel conducteur
- Listes établies manuellement pour les fédérations comme la NVBK
Avec Ledenadmin
- Une base de données centrale pour l'ensemble de votre fichier des membres
- Les membres maintiennent leurs propres données à jour
- Prise en charge de plusieurs chiens avec liens complets
- Exports Excel pour le comité et la fédération
Tout ce dont vous avez besoin pour la gestion des membres
De l'enregistrement d'un nouveau membre à l'export des listes pour votre fédération — Ledenadmin couvre tout.
Gérer les conducteurs
Enregistrez toutes les données de vos conducteurs : nom, adresse, téléphone, e-mail, date de naissance, mutualité et affiliation à une fédération. Tout sur un seul écran.
Enregistrer les chiens
Liez plusieurs chiens à un conducteur ou le même chien à plusieurs conducteurs. Enregistrez la race, le numéro de puce, la date de naissance et le groupe d'entraînement.
Groupes d'entraînement
Organisez vos membres en groupes d'entraînement comme chiots, classe A, classe B ou agility. Attribuez facilement les conducteurs et les chiens au bon groupe.
Rechercher et filtrer
Trouvez le bon membre en quelques secondes. Filtrez par nom, groupe, statut d'adhésion, statut de paiement ou nom du chien. Combinez les filtres pour des résultats précis.
Exporter vers Excel
Exportez vos listes de membres vers Excel pour des rapports, des déclarations aux fédérations ou vos propres analyses. Choisissez les colonnes à exporter.
Importer via Excel
Migrez votre fichier de membres existant en une seule fois. Remplissez le modèle Excel, vérifiez au préalable les éventuelles erreurs ligne par ligne et importez en même temps conducteurs, chiens, groupes et races.
Tableau de bord avec chiffres clés
Voyez d'un coup d'œil où en est votre école canine. Le tableau de bord affiche des chiffres clés et des graphiques sur les nouveaux membres, les cotisations, les âges, les races et la participation, pour que vous sachiez toujours où vous en êtes.
Inscriptions mensuelles
Suivez la croissance de votre école canine par mois et par an
Aperçu du statut des paiements
Qui a payé, qui doit encore payer et quelle cotisation expire bientôt
Archivage et désactivation
Archivez les anciens membres sans perdre de données et désactivez les membres qui ne s'entraînent plus
Chaque chien a son propre profil
Dans une école canine, tout tourne autour du chien. Ledenadmin relie chaque chien à ses conducteurs et à ses groupes d'entraînement, et conserve tout ce que vous devez savoir sur lui.
- Race, numéro de puce, date de naissance et date de vaccination
- Une photo du chien, que le membre peut aussi ajouter lui-même
- Plusieurs conducteurs et plusieurs groupes d'entraînement par chien
- L'étiquette « cotisation expirée » immédiatement visible dans l'aperçu des chiens
- Un aperçu des chiens par race
Travailler plus vite, cliquer moins
Ledenadmin est conçu pour les membres du comité qui s'en occupent en plus de leur travail. Les actions dont vous avez besoin chaque semaine sont à portée de main.
- Recherche avec Ctrl+K par conducteur, numéro de membre, chien, cours ou groupe
- Choisissez vous-même, pour chaque tableau, les colonnes affichées
- Actions groupées : archiver, supprimer ou attribuer des chiens à un groupe
- « Enregistrer et ajouter un chien » et navigation vers le membre précédent ou suivant
- Une fédération et un groupe de membres par défaut pour chaque nouveau membre
Pourquoi les écoles canines choisissent Ledenadmin
100 % dans le cloud
Accessible depuis n'importe quel navigateur, sur n'importe quel appareil. Aucune installation de logiciel nécessaire.
Support multi-chiens
Un conducteur avec plusieurs chiens ? Le même chien dans plusieurs groupes ? Aucun problème.
Conforme au RGPD
Vos données de membres sont conservées en toute sécurité sur des serveurs européens avec des sauvegardes quotidiennes.
Opérationnel immédiatement
Importez votre liste de membres via Excel et commencez à travailler dans Ledenadmin le jour même.
Fonctionne parfaitement avec
Ledenadmin est une seule plateforme. Ces modules se connectent directement à ce que vous venez de lire.
Espace membres
Portail self-service où les membres gèrent leurs propres données.
En savoir plusAttestations & documents
Attestations de mutualité, diplômes de formation et exports, générés automatiquement.
En savoir plusCours & formations
Planifiez les cours, suivez les présences et organisez des formations avec diplôme.
En savoir plusCurieux de connaître le prix ? Consultez nos tarifs transparents ou demandez une démo.
Prêt à simplifier votre gestion des membres ?
Plus de 100 écoles canines en Belgique et aux Pays-Bas font confiance à Ledenadmin. Essayez-le gratuitement et découvrez combien de temps vous économisez.