Bereik elk lid,
op het juiste moment
Communicatie is de ruggengraat van elke hondenschool. Of het nu gaat om een wekelijkse update, een dringende terreinwijziging of een uitnodiging voor het clubfeest — met Ledenadmin bereikt u precies de juiste leden via e-mail of SMS.
Twee kanalen, één platform
Niet elk bericht vraagt hetzelfde kanaal. Een uitgebreide nieuwsbrief met foto's en bijlagen verstuurt u per e-mail. Een dringende annulering wegens slecht weer? Dat gaat sneller via SMS. Ledenadmin biedt beide opties vanuit hetzelfde scherm.
E-mail nieuwsbrieven
Stel professionele e-mails samen met de ingebouwde editor. Voeg afbeeldingen, bijlagen en links toe. Gebruik herbruikbare templates zodat uw nieuwsbrieven er altijd verzorgd uitzien.
- Visuele e-mail editor met opmaak
- Bijlagen toevoegen (PDF, Word, Excel)
- Herbruikbare templates opslaan
- Versturen vanaf uw eigen mailserver
- Personalisatie met %voornaam% en %achternaam%
SMS campagnes
Soms moet een bericht er snel uit. Slecht weer? Terrein onbeschikbaar? Met SMS bereikt u elk lid in seconden, ook als ze hun e-mail niet checken. Geïntegreerd via MessageBird.
- SMS versturen naar alle of geselecteerde leden
- Ideaal voor last-minute wijzigingen
- Personalisatie met naam van het lid
- Betrouwbare aflevering via MessageBird
- Geen app-installatie nodig bij ontvangers
Doelgerichte communicatie
Niet elke boodschap is voor iedereen. De lesgevers hoeven niet dezelfde mail te krijgen als de puppycursisten. Met de slimme filters van Ledenadmin selecteert u precies de juiste ontvangers.
- Verstuur naar alle leden van uw hondenschool
- Filter op trainingsgroep (bijv. enkel A-klas of agility)
- Filter op positie (bestuur, lesgevers, leden)
- Selecteer individuele ontvangers voor gerichte berichten
- Combineer filters voor precieze doelgroepen
- Voorbeeldweergave voor verzending
Ontvangers selecteren
Werkt samen met uw bestaande tools
Gebruikt uw hondenschool al een extern platform voor e-mailmarketing? Geen probleem. Ledenadmin synchroniseert uw ledenlijsten automatisch met Mailchimp en Laposta.
Beste %voornaam%,
Wegens onderhoud aan het oefenterrein verplaatsen we de les van zaterdag 5 april naar het bijterrein achter de kantine. De lestijden blijven ongewijzigd.
Gelieve de parkeerinstructies in bijlage te raadplegen.
Met vriendelijke groeten,
Het bestuur van VFH Kampenhout
Mailchimp integratie
Synchroniseer uw ledenlijst automatisch met Mailchimp. Nieuwe leden worden toegevoegd, uitgeschreven leden verwijderd. Uw mailinglijst is altijd up-to-date.
Laposta integratie
Werkt uw club met Laposta? Ledenadmin houdt uw contacten automatisch gesynchroniseerd. Groepswijzigingen worden direct doorgevoerd.
Eigen mailserver
Verstuur nieuwsbrieven vanaf uw eigen mailserver en domein. Uw leden ontvangen berichten van een vertrouwd afzenderadres in plaats van een onbekend systeem.
Persoonlijk en professioneel
Personalisatie
Gebruik variabelen zoals %voornaam% en %achternaam% in uw berichten. Elk lid ontvangt een persoonlijk bericht in plaats van een generieke massamail.
Templates opslaan
Maak nieuwsbrief templates aan die u keer op keer hergebruikt. Ideaal voor maandelijkse updates, seizoensbrieven of terugkerende aankondigingen.
Rechten beheren
Bepaal zelf wie er binnen uw organisatie nieuwsbrieven en SMS-berichten mag versturen. Zo voorkomt u ongewenste communicatie.
Communiceer efficiënter met uw leden
Geen losse WhatsApp-groepen, vergeten e-mails of onduidelijke communicatie meer. Met Ledenadmin bereikt u altijd de juiste leden met het juiste bericht.