Digitale beurtenkaarten voor uw club
Niet elk lid wil een volledig jaarabonnement. Met beurtenkaarten verkoopt u een vast aantal trainingen vooraf, stempelt u beurten af bij de les en ziet iedereen altijd exact hoeveel er nog over is.
Beurtenkaart, stempelkaart, strippenkaart of tienbeurtenkaart: hoe u ze ook noemt, Ledenadmin regelt ze digitaal.
Van kaarttype tot afgestempelde beurt in 4 stappen
U bepaalt zelf welke kaarten u aanbiedt. Daarna verloopt alles digitaal: verkopen, afstempelen en opvolgen gebeuren in hetzelfde systeem als uw ledenadministratie.
Kaarttypes bepalen
Maak uw eigen types aan: aantal beurten, prijs en hoelang de kaart geldig blijft.
Kaart verkopen
Kies het lid en het type. De prijs vult zichzelf in en de vervaldatum wordt berekend.
Beurten afstempelen
Stempel bij de training één of meer beurten af, eventueel gekoppeld aan de les.
Opvolgen
Het dashboard toont actieve kaarten, beurten deze maand en wie bijna door zijn kaart heen is.
Alles voor een sluitende beurtenadministratie
Van de verkoop tot de laatste beurt: elke mutatie op een kaart wordt vastgelegd, zodat er nooit discussie ontstaat over wat er nog op staat.
Kaarttypes op maat
Een tienbeurtenkaart voor de puppytraining, een vijfbeurtenkaart voor gevorderden: u bepaalt per type het aantal beurten, de prijs en de geldigheidsduur. Kaarten zonder vervaldatum kunnen ook.
Verkopen in enkele klikken
Kies het lid en het kaarttype; de prijs wordt automatisch overgenomen en de vervaldatum berekend vanaf de aankoopdatum. Een korting geven kan gewoon door de prijs aan te passen.
Afstempelen bij de les
Registreer één of meer beurten in één handeling en koppel ze desgewenst aan een concrete les. Het saldo wordt meteen bijgewerkt en de kaart sluit zichzelf af zodra de laatste beurt op is.
Correcties met audittrail
Per ongeluk dubbel afgestempeld of een training vergeten te registreren? Boek beurten bij of af met een verplichte reden. Elke correctie blijft zichtbaar in de historiek van de kaart.
Signalen en dashboard
Eén scherm toont het aantal actieve kaarten, de afgestempelde beurten van deze maand en de omzet van dit jaar, met aparte lijsten voor kaarten die bijna verlopen of bijna opgebruikt zijn.
Zichtbaar op het ledenprofiel
Op het profiel van elk lid staan al zijn kaarten met het resterende saldo en de vervaldatum. Zo beantwoordt u de vraag "hoeveel beurten heb ik nog?" meteen, zonder te zoeken.
Waarom digitale beurtenkaarten
Papieren kaartjes raken kwijt, vervagen in een jaszak of verdwijnen in een schoendoos achter de bar. Bovendien weet niemand hoeveel er nog openstaat, en discussies aan de ingang van het terrein kosten uw lesgevers tijd die ze aan de honden willen besteden.
- Geen kwijtgeraakte of vervalste kaartjes meer
- Altijd duidelijk hoeveel beurten een lid nog heeft
- Inkomsten worden vooraf geïnd in plaats van per les
- Een flexibel alternatief naast het klassieke lidgeld
- Elke beurt en correctie blijft traceerbaar
Werkt naadloos samen met
Ledenadmin is één platform. Deze onderdelen sluiten direct aan op wat u hierboven las.
Evenementen & Lessen
Lessen plannen en leden online laten inschrijven.
Meer infoFinancieel beheer
Lidgelden automatisch opvolgen en innen via Mollie.
Meer infoLedenzone
Self-serviceportaal waar leden hun eigen gegevens beheren.
Meer infoBenieuwd wat dit kost? Bekijk onze transparante prijzen of vraag een demo aan.
Klaar met kaartjes afstempelen op papier?
Bied uw leden de flexibiliteit van beurtenkaarten zonder de administratie die erbij hoort. Beschikbaar in het Enterprise-abonnement en met één schakelaar aan te zetten. Probeer het gratis.