Cartes à tamponner numériques pour votre club
Tous les membres ne souhaitent pas une adhésion annuelle complète. Avec les cartes à tamponner, vous vendez un nombre fixe de séances à l'avance, vous les enregistrez lors du cours et chacun voit toujours exactement combien il en reste.
Carte à tamponner, carte de séances ou carte de dix séances : quel que soit le nom, Ledenadmin la gère numériquement.
Du type de carte à la séance enregistrée en 4 étapes
Vous décidez vous-même des cartes que vous proposez. Ensuite, tout se passe numériquement : la vente, l'enregistrement et le suivi se font dans le même système que votre gestion des membres.
Définir les types de cartes
Créez vos propres types : nombre de séances, prix et durée de validité de la carte.
Vendre une carte
Choisissez le membre et le type. Le prix se remplit automatiquement et la date d'expiration est calculée.
Enregistrer des séances
Enregistrez une ou plusieurs séances lors de l'entraînement, éventuellement liées au cours.
Assurer le suivi
Le tableau de bord montre les cartes actives, les séances de ce mois-ci et qui arrive au bout de sa carte.
Tout pour une gestion des séances sans faille
De la vente à la toute dernière séance : chaque modification d'une carte est enregistrée, de sorte qu'aucune discussion ne surgit sur ce qu'il en reste.
Types de cartes sur mesure
Une carte de dix séances pour l'entraînement des chiots, une carte de cinq séances pour les avancés : vous définissez par type le nombre de séances, le prix et la durée de validité. Les cartes sans date d'expiration sont également possibles.
Vendre en quelques clics
Choisissez le membre et le type de carte ; le prix est repris automatiquement et la date d'expiration est calculée à partir de la date d'achat. Accorder une remise se fait simplement en adaptant le prix.
Enregistrer lors du cours
Enregistrez une ou plusieurs séances en une seule action et liez-les si vous le souhaitez à un cours concret. Le solde est mis à jour immédiatement et la carte se clôture d'elle-même dès que la dernière séance est utilisée.
Corrections avec piste d'audit
Enregistrement en double par erreur ou entraînement oublié ? Ajoutez ou retirez des séances avec une raison obligatoire. Chaque correction reste visible dans l'historique de la carte.
Signaux et tableau de bord
Un seul écran montre le nombre de cartes actives, les séances enregistrées ce mois-ci et le chiffre d'affaires de cette année, avec des listes distinctes pour les cartes bientôt expirées ou presque épuisées.
Visible sur le profil du membre
Le profil de chaque membre affiche toutes ses cartes avec le solde restant et la date d'expiration. Vous répondez ainsi immédiatement à la question « combien de séances me reste-t-il ? », sans rien chercher.
Pourquoi des cartes à tamponner numériques
Les cartes en papier se perdent, s'effacent au fond d'une poche ou disparaissent dans une boîte à chaussures derrière le bar. De plus, personne ne sait combien de séances restent ouvertes, et les discussions à l'entrée du terrain coûtent à vos moniteurs un temps qu'ils préfèrent consacrer aux chiens.
- Plus de cartes perdues ou falsifiées
- Toujours clair combien de séances il reste à un membre
- Les revenus sont perçus à l'avance plutôt que par cours
- Une alternative flexible à côté de la cotisation classique
- Chaque séance et chaque correction reste traçable
Fonctionne parfaitement avec
Ledenadmin est une seule plateforme. Ces modules se connectent directement à ce que vous venez de lire.
Événements & Cours
Planifiez les cours et laissez les membres s'inscrire en ligne.
En savoir plusGestion financière
Suivi et encaissement automatiques des cotisations via Mollie.
En savoir plusEspace membres
Portail self-service où les membres gèrent leurs propres données.
En savoir plusCurieux de connaître le prix ? Consultez nos tarifs transparents ou demandez une démo.
Fini de tamponner sur papier ?
Offrez à vos membres la flexibilité des cartes à tamponner sans l'administration qui va avec. Disponible dans l'abonnement Enterprise et activable d'un simple interrupteur. Essayez gratuitement.