Digitale Stempelkarten für Ihren Verein
Nicht jedes Mitglied möchte eine volle Jahresmitgliedschaft. Mit Stempelkarten verkaufen Sie eine feste Anzahl Trainings im Voraus, registrieren Stempel im Unterricht und alle sehen jederzeit genau, wie viele noch übrig sind.
Stempelkarte, Zehnerkarte oder Abo-Karte: wie Sie sie auch nennen, Ledenadmin verwaltet sie digital.
Vom Kartentyp zum registrierten Stempel in 4 Schritten
Sie bestimmen selbst, welche Karten Sie anbieten. Danach läuft alles digital: Verkaufen, Registrieren und Verfolgen geschehen im selben System wie Ihre Mitgliederverwaltung.
Kartentypen festlegen
Erstellen Sie eigene Typen: Anzahl Stempel, Preis und wie lange die Karte gültig bleibt.
Karte verkaufen
Mitglied und Typ wählen. Der Preis füllt sich selbst aus und das Ablaufdatum wird berechnet.
Stempel registrieren
Registrieren Sie beim Training einen oder mehrere Stempel, auf Wunsch mit der Unterrichtsstunde verknüpft.
Verfolgen
Das Dashboard zeigt aktive Karten, Stempel diesen Monat und wer seine Karte fast aufgebraucht hat.
Alles für eine lückenlose Stempelverwaltung
Vom Verkauf bis zum letzten Stempel: Jede Änderung an einer Karte wird festgehalten, sodass nie Diskussionen darüber entstehen, was noch darauf steht.
Kartentypen nach Maß
Eine Zehnerkarte für das Welpentraining, eine Fünferkarte für Fortgeschrittene: Sie bestimmen pro Typ die Anzahl Stempel, den Preis und die Gültigkeitsdauer. Karten ohne Ablaufdatum sind ebenfalls möglich.
Verkaufen mit wenigen Klicks
Wählen Sie Mitglied und Kartentyp; der Preis wird automatisch übernommen und das Ablaufdatum ab dem Kaufdatum berechnet. Einen Rabatt geben Sie einfach durch Anpassen des Preises.
Registrieren im Unterricht
Registrieren Sie einen oder mehrere Stempel in einem Arbeitsgang und verknüpfen Sie sie bei Bedarf mit einer konkreten Unterrichtsstunde. Das Guthaben wird sofort aktualisiert und die Karte schließt sich selbst, sobald der letzte Stempel verbraucht ist.
Korrekturen mit Audit-Trail
Versehentlich doppelt registriert oder ein Training vergessen? Buchen Sie Stempel hinzu oder ab, mit verpflichtender Begründung. Jede Korrektur bleibt im Verlauf der Karte sichtbar.
Signale und Dashboard
Ein Bildschirm zeigt die Anzahl aktiver Karten, die registrierten Stempel dieses Monats und den Umsatz dieses Jahres, mit eigenen Listen für Karten, die bald ablaufen oder fast aufgebraucht sind.
Sichtbar im Mitgliederprofil
Im Profil jedes Mitglieds stehen alle Karten mit dem verbleibenden Guthaben und dem Ablaufdatum. So beantworten Sie die Frage "Wie viele Stempel habe ich noch?" sofort, ohne zu suchen.
Warum digitale Stempelkarten
Papierkarten gehen verloren, verblassen in einer Jackentasche oder verschwinden in einem Schuhkarton hinter der Theke. Außerdem weiß niemand, wie viele Einheiten noch offen sind, und Diskussionen am Eingang des Platzes kosten Ihre Trainer Zeit, die sie lieber den Hunden widmen.
- Keine verlorenen oder gefälschten Karten mehr
- Immer klar, wie viele Stempel ein Mitglied noch hat
- Einnahmen werden im Voraus statt pro Unterrichtsstunde erhoben
- Eine flexible Alternative neben dem klassischen Mitgliedsbeitrag
- Jeder Stempel und jede Korrektur bleibt nachvollziehbar
Arbeitet nahtlos zusammen mit
Ledenadmin ist eine einzige Plattform. Diese Module knüpfen direkt an das an, was Sie oben gelesen haben.
Veranstaltungen & Kurse
Kurse planen und Mitglieder online anmelden lassen.
Mehr erfahrenFinanzverwaltung
Mitgliedsbeiträge automatisch nachverfolgen und über Mollie einziehen.
Mehr erfahrenMitgliederbereich
Self-Service-Portal, in dem Mitglieder ihre eigenen Daten verwalten.
Mehr erfahrenNeugierig, was das kostet? Sehen Sie sich unsere transparenten Preise an oder fordern Sie eine Demo an.
Genug vom Abstempeln auf Papier?
Bieten Sie Ihren Mitgliedern die Flexibilität von Stempelkarten ohne den zugehörigen Verwaltungsaufwand. Im Enterprise-Abonnement verfügbar und mit einem Schalter aktiviert. Testen Sie es kostenlos.