Tout ce que Ledenadmin fait pour votre club
Du premier formulaire d'inscription à l'attestation de mutualité : retrouvez ici chaque fonctionnalité de Ledenadmin, avec des écrans du portail et l'abonnement qui l'inclut.
Membres et chiens
Le cœur de Ledenadmin : les conducteurs et leurs chiens au même endroit, de la première inscription à la carte de membre. Avec un tableau de bord qui montre où en est votre club.
Conducteurs et chiens au même endroit
Toutes les données des conducteurs et de leurs chiens, avec plusieurs chiens par conducteur et le même chien chez plusieurs conducteurs.
Recherche avec Ctrl+K
NouveauTrouvez chaque conducteur (aussi par numéro de membre), chien, cours, formation ou groupe dès deux lettres, depuis n'importe quel écran.
Colonnes au choix
NouveauChoisissez, pour chaque tableau, les colonnes affichées. Ledenadmin retient votre choix, même sur un autre appareil.
Registre des chiens
Race, numéro de puce, date de vaccination et photo pour chaque chien, et un aperçu des chiens par race.
Tableau de bord avec graphiques
NouveauNouveaux membres par mois, cotisations, âges, races et participation par groupe en un coup d'œil.
Archivage et actions groupées
Archivez les anciens membres avec leurs chiens, ou attribuez des chiens à un groupe d'entraînement en une seule fois.
Importer le fichier des membres
NouveauImportez conducteurs, chiens, groupes et races en une seule fois via un modèle Excel, avec vérification ligne par ligne.
Inscription en ligne des nouveaux membres
Un formulaire public pour les candidats membres, avec une demande de paiement via Mollie et l'importation comme membre en un clic.
Espace membres
Les membres gèrent eux-mêmes leurs données et leurs chiens, s'inscrivent aux activités et téléchargent leur attestation.
Cartes de membre avec QR code
Imprimées et envoyées par Ledenadmin, et à scanner dans l'application pour vérifier l'adhésion.
Entraînements et activités
Cours, formations, événements et cartes à tamponner sont liés entre eux. Les membres s'inscrivent, les moniteurs relèvent les présences et la liste d'attente se gère toute seule.
Planifier des séries de cours
Planifiez toute une saison en une fois par groupe d'entraînement, avec capacité, moniteurs et date limite d'inscription.
Présences
Consultez, modifiez et exportez les présences par cours. Les moniteurs scannent la carte de membre dans l'application.
Moniteurs
Des moniteurs par cours, avec leur propre calendrier. Celui qui se désinscrit dans l'application prévient immédiatement ses collègues.
Formations
Des formations avec dates de cours, participants, présences, statut de paiement et un diplôme en PDF.
Liste d'attente par cours
Si une place se libère, la première personne en attente reçoit une notification push pour accepter ou refuser la place.
Événements
Des activités avec inscription en ligne, un nombre maximum de participants et des demandes de paiement via Mollie.
Non-membres et module de commande
NouveauUne page d'inscription publique avec un prix distinct pour les non-membres, la commande à l'avance par produit et la gestion du stock.
Cartes à tamponner
NouveauVendez des cartes à tamponner et laissez les séances s'enregistrer automatiquement lorsqu'un membre s'inscrit via l'application.
Cotisations et administration
Encaisser les cotisations via Mollie, des attestations et des exports sans copier-coller, et des données de membres qui restent en sécurité. Le travail du trésorier et du secrétaire dans un seul portail.
Renouvellement automatique
Les membres reçoivent à temps un e-mail avec un lien de paiement Mollie personnel. Après le paiement, l'adhésion est prolongée.
Rappels
Des rappels hebdomadaires aux membres dont la cotisation a expiré et, chaque mois, une liste pour le comité.
Aperçu des paiements
Tous les paiements en temps réel via Mollie, par renouvellement, inscription ou activité.
Lien de paiement et QR code
Laissez les membres payer un montant libre via un lien ou un QR code, par exemple au bar ou à la caisse.
Attestations de mutualité
Complétées automatiquement avec les données du membre et envoyées directement après le paiement en ligne.
Exports vers Excel
Listes de membres, chiens, formations, personnes en attente et présences dans Excel en un clic.
Vérification en deux étapes
NouveauUn code provenant d'une application d'authentification en plus du mot de passe, avec des codes de récupération en cas d'urgence.
Droits et journal d'activité
Droits de lecture ou d'écriture par utilisateur et un journal indiquant qui a modifié quoi.
Self-service RGPD
NouveauLes membres téléchargent un aperçu de leurs données et demandent eux-mêmes leur suppression dans l'espace membres.
Communication et application
Atteignez les bons membres par e-mail, SMS ou notification push dans l'application, faites-les participer aux décisions avec des sondages et donnez-leur tout en poche avec l'application Ledenadmin.
Newsletters par e-mail
Des newsletters avec modèles, pièces jointes et personnalisation, envoyées à des groupes de membres ou à des groupes d'entraînement.
SMS
Des SMS à tous les membres ou à une sélection, idéal pour les changements de dernière minute.
Notifications push
Des notifications dans l'application à tous les membres, à certains membres, à des groupes de membres ou à des groupes d'entraînement.
Mailchimp et Laposta
Vos listes de membres restent automatiquement synchronisées avec votre plateforme d'e-mailing.
E-mails d'anniversaire
Le jour de leur anniversaire, les membres reçoivent automatiquement les félicitations du club.
Sondages
Faites voter les membres via un lien personnel reçu dans leur boîte mail, une voix par membre, avec les résultats par réponse.
Application mobile
Application iOS et Android pour les membres et les moniteurs : horaire des cours, inscriptions, présences et scan de la carte de membre.
En quatre langues
NouveauPortail, application, e-mails, attestations et manuel en néerlandais, français, anglais et allemand.
Ce que voient vos membres
Demander leur adhésion, s'inscrire, voter et payer : les membres font tout sur leur smartphone, dans le style de Ledenadmin et avec le nom de votre club. Sans rien devoir installer au préalable.
S'inscrire comme nouveau membre
Le formulaire d'inscription public de votre club, avec les données du membre et du chien.
En savoir plus
S'inscrire à un événement
Une page publique par événement, également pour les non-membres, avec commande à l'avance.
En savoir plus
Payer via un lien
Un lien de paiement ou un QR code avec un montant libre, payé via Mollie.
En savoir plusNouveautés dans Ledenadmin
Ledenadmin évolue avec les clubs qui l'utilisent. Voici ce qui a été ajouté ces derniers mois, et chaque nouvelle fonctionnalité est incluse dans votre abonnement.
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Septembre 2026
Cartes à tamponner, avec enregistrement automatique des séances
Vendez des cartes à tamponner avec votre propre nombre de séances, prix et durée de validité. Pour les cours marqués « carte à tamponner requise », la séance est enregistrée automatiquement lors de l'inscription via l'application.
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Août 2026
Portail, e-mails et attestations en quatre langues
Chaque utilisateur choisit sa langue : néerlandais, français, anglais ou allemand. Les e-mails aux membres sans compte suivent la langue du club.
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Août 2026
Vérification en deux étapes
Sécurisez votre compte avec un code provenant d'une application d'authentification, avec huit codes de récupération en cas d'urgence.
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Août 2026
Self-service RGPD dans l'espace membres
Les membres téléchargent eux-mêmes un PDF avec toutes leurs données et en demandent la suppression.
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Août 2026
Événements pour non-membres, avec module de commande
Une page d'inscription publique avec un prix distinct pour les non-membres, la commande à l'avance par produit et le paiement avant l'inscription.
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Août 2026
Tableau de bord avec graphiques et recherche avec Ctrl+K
Des graphiques sur les nouveaux membres, les cotisations, les races et la participation, et une barre de recherche qui retrouve tout depuis n'importe quel écran.
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Août 2026
Importer l'intégralité du fichier des membres
Conducteurs, chiens, groupes, disciplines et races en une seule fois via un modèle Excel, avec une vérification préalable ligne par ligne.
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Mars 2026
Liste d'attente par cours avec notification push
Lorsqu'une place se libère dans un cours complet, la première personne en attente reçoit une proposition dans l'application, qu'elle peut accepter ou refuser.
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Commencez gratuitement avec Ledenadmin ou réservez une démo. Nous vous montrons volontiers à quoi ressemble votre club dans le portail et nous vous aidons gratuitement lors de la transition.