Alles, was Ledenadmin für Ihren Verein tut
Vom ersten Anmeldeformular bis zur Krankenkassen-Bescheinigung: Hier finden Sie jede Funktion von Ledenadmin im Überblick, mit Screenshots aus dem Portal und dem Abonnement, in dem sie enthalten ist.
Mitglieder und Hunde
Das Herzstück von Ledenadmin: Hundeführer und ihre Hunde an einem Ort, von der ersten Anmeldung bis zur Mitgliedskarte. Mit einem Dashboard, das zeigt, wie Ihr Verein dasteht.
Hundeführer und Hunde an einem Ort
Alle Daten von Hundeführern und ihren Hunden, mit mehreren Hunden pro Hundeführer und demselben Hund bei mehreren Hundeführern.
Suche mit Ctrl+K
NeuFinden Sie Hundeführer (auch per Mitgliedsnummer), Hunde, Trainingsstunden, Kurse oder Gruppen schon nach zwei Buchstaben, von jedem Bildschirm aus.
Spalten nach Wahl
NeuWählen Sie pro Tabelle, welche Spalten Sie sehen. Ledenadmin merkt sich Ihre Auswahl, auch auf einem anderen Gerät.
Hunderegister
Rasse, Chipnummer, Impfdatum und Foto pro Hund sowie eine Übersicht der Hunde nach Rasse.
Impfungen im Blick
Pro Hund die Impfungen mit ihrem Ablaufdatum. Die Hundeliste und der Startbildschirm zeigen, welche innerhalb von 30 Tagen ablaufen.
Impfpass
NeuInteressenten und Mitglieder laden bei der Anmeldung und der Verlängerung ein Foto des Impfpasses hoch und tragen ihre Impfungen selbst ein. Sie prüfen alles im Profil des Hundes.
Dashboard mit Diagrammen
NeuNeue Mitglieder pro Monat, Altersverteilung, Rassen und die Teilnahme pro Gruppe auf einen Blick, und ab Premium die Beiträge.
Archivieren und Mehrfachaktionen
Archivieren Sie ehemalige Mitglieder zusammen mit ihren Hunden oder weisen Sie Hunde in einem Schritt einer Trainingsgruppe zu.
Mitgliederbestand importieren
NeuImportieren Sie Hundeführer, Hunde, Gruppen und Rassen in einem Schritt über eine Excel-Vorlage, mit Prüfung pro Zeile.
Online-Anmeldung neuer Mitglieder
Ein öffentliches Formular für Interessenten, mit einer Zahlungsaufforderung über Mollie und Import als Mitglied mit einem Klick.
Mitgliederbereich
Mitglieder verwalten ihre Daten und Hunde selbst, melden sich für Aktivitäten an und laden ihre Bescheinigung herunter.
Mitgliedskarten mit QR-Code
Von Ledenadmin gedruckt und verschickt und in der App scannbar, um die Mitgliedschaft zu prüfen.
Trainings und Aktivitäten
Trainingsstunden, Kurse, Veranstaltungen und Stempelkarten greifen ineinander. Mitglieder melden sich an, Trainer erfassen Anwesenheiten und die Warteliste regelt sich von selbst.
Trainingsreihen planen
Planen Sie eine ganze Saison pro Trainingsgruppe in einem Durchgang, mit Kapazität, Trainern und Anmeldeschluss.
Anwesenheiten
Anwesenheiten pro Trainingsstunde ansehen, anpassen und exportieren. Mit Enterprise scannen Trainer die Mitgliedskarte in der App.
Trainer
Trainer pro Trainingsstunde, mit eigenem Kalender. Mit Enterprise benachrichtigt, wer sich in der App abmeldet, sofort die Kollegen.
Kurse
Kurse mit Kursterminen, Teilnehmern, Anwesenheit, Zahlungsstatus und einem Diplom als PDF.
Warteliste pro Trainingsstunde
Wird ein Platz frei, erhält der erste Wartende eine Push-Benachrichtigung, um den Platz anzunehmen oder abzulehnen.
Kommentare unter einer Trainingsstunde
NeuMitglieder, Trainer und Administratoren kommentieren in der App unter einer Trainingsstunde, mit einer Benachrichtigung für die Angemeldeten und die Trainer. Ein Trainer kann sie für eine einzelne Stunde ausschalten.
Veranstaltungen
Aktivitäten mit Online-Anmeldung, maximaler Teilnehmerzahl und Zahlungsaufforderungen über Mollie.
Nichtmitglieder und Bestellmodul
NeuEine öffentliche Anmeldeseite mit eigenem Preis für Nichtmitglieder, Vorbestellung pro Produkt und Bestandsverwaltung.
Stempelkarten
NeuVerkaufen Sie Stempelkarten und lassen Sie die Karte automatisch abstempeln, wenn sich ein Mitglied über die App anmeldet.
Beiträge und Verwaltung
Beiträge über Mollie einziehen, Bescheinigungen und Exporte ohne Kopieren und Einfügen, und Mitgliederdaten, die sicher bleiben. Die Arbeit von Kassenwart und Schriftführer in einem Portal.
Automatische Verlängerung
Mitglieder erhalten rechtzeitig eine E-Mail mit einem persönlichen Mollie-Zahlungslink. Nach der Zahlung wird die Mitgliedschaft verlängert.
Erinnerungen
Wöchentliche Erinnerungen an Mitglieder mit abgelaufenem Beitrag und jeden Monat eine Liste für den Vorstand.
Zahlungsübersicht
Alle Zahlungen in Echtzeit über Mollie, pro Verlängerung, Anmeldung oder Aktivität.
Zahlungslink und QR-Code
Lassen Sie Mitglieder einen frei wählbaren Betrag über einen Link oder QR-Code bezahlen, zum Beispiel an der Theke oder an der Kasse.
Krankenkassen-Bescheinigungen
Automatisch mit den Daten des Mitglieds ausgefüllt und nach der Online-Zahlung sofort mitgeschickt.
Exporte nach Excel
Mitgliederlisten, Hunde, Kurse, Wartende und Anwesenheiten mit einem Klick in Excel.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
NeuEin Code aus einer Authenticator-App zusätzlich zum Passwort, mit Wiederherstellungscodes für Notfälle.
Rechte und Änderungsprotokoll
Lese- oder Schreibrechte pro Benutzer und ein Protokoll, wer was geändert hat.
DSGVO-Self-Service
NeuMitglieder laden eine Übersicht ihrer Daten herunter und beantragen die Löschung selbst im Mitgliederbereich.
Kommunikation und App
Erreichen Sie die richtigen Mitglieder per E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung in der App, lassen Sie sie mit Umfragen mitentscheiden und geben Sie ihnen mit der Ledenadmin-App alles für unterwegs.
E-Mail-Newsletter
Newsletter mit Vorlagen, Anhängen und Personalisierung, an Mitgliedergruppen oder Trainingsgruppen.
SMS
SMS an alle oder ausgewählte Mitglieder, ideal für kurzfristige Änderungen.
Push-Benachrichtigungen
Benachrichtigungen in der App an alle Mitglieder, ausgewählte Mitglieder, Mitgliedergruppen oder Trainingsgruppen.
Mailchimp und Laposta
Ihre Mitgliederlisten bleiben automatisch mit Ihrer E-Mail-Plattform synchronisiert.
Geburtstagsmails
Mitglieder erhalten an ihrem Geburtstag automatisch Glückwünsche vom Verein.
Umfragen
Lassen Sie Mitglieder über einen persönlichen Link in ihrem Postfach abstimmen, eine Stimme pro Mitglied, mit den Ergebnissen pro Antwort.
Mobile App
iOS- und Android-App für Mitglieder und Trainer: Stundenplan, Anmeldung, Anwesenheiten und Scannen der Mitgliedskarte.
In vier Sprachen
NeuPortal, App, E-Mails, Bescheinigungen und Handbuch auf Niederländisch, Französisch, Englisch und Deutsch.
Was Ihre Mitglieder zu sehen bekommen
Mitglied werden, sich anmelden, abstimmen und bezahlen: Mitglieder erledigen das auf ihrem Smartphone, im Design von Ledenadmin und mit dem Namen Ihres Vereins. Ohne vorher etwas installieren zu müssen.
Als neues Mitglied anmelden
Das öffentliche Anmeldeformular Ihres Vereins, mit den Daten des Mitglieds und des Hundes.
Mehr erfahren
Für eine Veranstaltung anmelden
Eine öffentliche Seite pro Veranstaltung, auch für Nichtmitglieder, mit Vorbestellung.
Mehr erfahren
In einer Umfrage abstimmen
Mitglieder stimmen über einen persönlichen Link ab, eine Stimme pro Mitglied.
Mehr erfahren
Über einen Link bezahlen
Ein Zahlungslink oder QR-Code mit frei wählbarem Betrag, bezahlt über Mollie.
Mehr erfahrenNeu in Ledenadmin
Ledenadmin wächst mit den Vereinen, die es nutzen. Das ist in den letzten Monaten dazugekommen, und jede neue Funktion ist in Ihrem Abonnement inbegriffen.
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November 2026
Kommentare unter einer Trainingsstunde in der App
Mitglieder schreiben unter eine Trainingsstunde „Ich komme zehn Minuten später“ oder „Findet es bei diesem Wetter statt?“. Der Trainer und die Angemeldeten erhalten eine Benachrichtigung und lesen mit, in der App und im Portal.
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September 2026
Stempelkarten, auch automatisch abgestempelt
Verkaufen Sie Stempelkarten mit eigener Anzahl Stempel, eigenem Preis und eigener Gültigkeit. Bei Trainingsstunden mit „Stempelkarte erforderlich“ erfolgt das Abstempeln automatisch bei der Anmeldung über die App.
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August 2026
Portal, E-Mails und Bescheinigungen in vier Sprachen
Jeder Benutzer wählt seine Sprache: Niederländisch, Französisch, Englisch oder Deutsch. E-Mails an Mitglieder ohne Konto folgen der Sprache des Vereins.
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August 2026
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schützen Sie Ihr Konto mit einem Code aus einer Authenticator-App, mit acht Wiederherstellungscodes für Notfälle.
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August 2026
DSGVO-Self-Service im Mitgliederbereich
Mitglieder laden selbst ein PDF mit all ihren Daten herunter und beantragen deren Löschung.
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August 2026
Veranstaltungen für Nichtmitglieder, mit Bestellmodul
Eine öffentliche Anmeldeseite mit eigenem Preis für Nichtmitglieder, Vorbestellung pro Produkt und Anmeldung erst nach der Zahlung.
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August 2026
Dashboard mit Diagrammen und Suche mit Ctrl+K
Diagramme zu neuen Mitgliedern, Beiträgen (ab Premium), Rassen und Teilnahme, und eine Suchleiste, die von jedem Bildschirm aus alles findet.
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August 2026
Kompletten Mitgliederbestand importieren
Hundeführer, Hunde, Gruppen, Disziplinen und Rassen in einem Schritt über eine Excel-Vorlage, mit vorheriger Prüfung pro Zeile.
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März 2026
Warteliste pro Trainingsstunde mit Push-Benachrichtigung
Wird in einer vollen Trainingsstunde ein Platz frei, erhält der erste Wartende in der App ein Angebot, das er annehmen oder ablehnen kann.
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