Weniger Papierkram,
mehr Training
Ledenadmin automatisiert die komplette Verwaltung Ihrer Hundeschule. Von Mitgliederanmeldungen und Kursplanung bis zu Zahlungen und Kommunikation — alles in einer übersichtlichen Plattform.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Ihre Verwaltung kostet Sie zu viel Zeit
Vorstandsmitglieder verbringen oft mehr als 10 Stunden pro Monat mit der Mitgliederverwaltung. Herausfinden, wer bezahlt hat, manuell E-Mails versenden, Excel-Listen pflegen — das kostet Zeit, die Sie lieber mit Hunden und ihren Besitzern verbringen würden.
Ohne Ledenadmin
- Stundenlanges Puzzeln mit Excel-Tabellen
- Manuelles Versenden von Beitragserinnerungen
- Kein Überblick, wer beim Training anwesend war
- Kommunikation über tausend verschiedene Kanäle
- Frust bei Vorstandsmitgliedern und Mitgliedern
Mit Ledenadmin
- Alle Mitgliederdaten an einem Ort, immer aktuell
- Automatische Zahlungsverfolgung mit Mollie
- Echtzeit-Anwesenheitserfassung über QR-Codes
- Newsletter und SMS direkt aus der Plattform
- Zufriedene Mitglieder, die alles selbst regeln können
Alles, was Ihre Hundeschule braucht
Von Mitgliederverwaltung bis Veranstaltungen, von Zahlungen bis Kommunikation. Ledenadmin bietet eine komplette Suite an Tools, speziell entwickelt für Hundeschulen.
Mitgliederverwaltung
Zentrale Übersicht über alle Mitglieder, Hunde, Trainingsgruppen und Kontaktdaten. Suchen, filtern und exportieren mit einem Klick.
Mehr erfahrenWartelistenverwaltung
Interessenten melden sich online über das Formular Ihres Vereins an. Mit einem Klick senden Sie eine Zahlungsaufforderung und importieren die Interessenten anschließend als Mitglieder.
Mehr erfahrenMitgliederbereich
Geben Sie Mitgliedern ein eigenes Self-Service-Portal. Sie verwalten ihre Daten und Hunde, melden sich für Kurse und Aktivitäten an und laden ihre Krankenkassen-Bescheinigung herunter.
Mehr erfahrenMitgliedskarten mit QR-Code
Mitgliedskarten mit eindeutigem QR-Code, von Ledenadmin gedruckt und verschickt. Scannen und prüfen Sie die Mitgliedschaft vor Ort bei Trainings und Wettkämpfen.
Mehr erfahrenTrainings & Kurse
Planen Sie Trainingsreihen pro Trainingsgruppe, lassen Sie Mitglieder sich über die App anmelden und erfassen Sie Anwesenheiten. Kurse erhalten Kurstermine und ein Diplom.
Mehr erfahrenVeranstaltungen
Wettkämpfe, Wanderungen und Vereinsfeste mit Online-Anmeldung und Bezahlung, auch für Nichtmitglieder, mit Vorbestellung und Bestandsverwaltung.
Mehr erfahrenStempelkarten
Verkaufen Sie Stempelkarten mit einer festen Anzahl Trainings. Stempel im Unterricht registrieren und das Guthaben stimmt sofort.
Mehr erfahrenFinanzverwaltung
Automatische Nachverfolgung von Mitgliedsbeiträgen über Mollie. Zahlungsaufforderungen versenden, Zahlungen verfolgen und Rückstände vermeiden.
Mehr erfahrenBescheinigungen & Dokumente
Krankenkassen-Bescheinigungen, Kursdiplome und Excel-Exporte, automatisch erstellt mit den Daten aus Ihrer Mitgliederverwaltung.
Mehr erfahrenSicherheit & Datenschutz
Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rechte pro Benutzer, ein Änderungsprotokoll und DSGVO-Self-Service für Mitglieder, auf europäischen Servern.
Mehr erfahrenNewsletter, SMS & Push
Kommunizieren Sie mit allen Mitgliedern oder bestimmten Gruppen per E-Mail und SMS, mit Vorlagen und Personalisierung, und senden Sie Push-Benachrichtigungen an die App.
Mehr erfahrenUmfragen & Abstimmungen
Beziehen Sie Mitglieder mit digitalen Umfragen in Entscheidungen ein. Alle stimmen über einen persönlichen Link in der E-Mail ab, eine Stimme pro Mitglied, und die Ergebnisse sehen Sie sofort.
Mehr erfahrenMobile App
iOS- und Android-App für Mitglieder und Trainer. Für Kurse anmelden, QR-Codes scannen und kommende Trainings unterwegs ansehen.
Mehr erfahrenAlle Funktionen im Überblick
Mehr als dreißig Funktionen, von der Suche mit Ctrl+K bis zu Geburtstagsmails, mit dem Abonnement, in dem jede Funktion enthalten ist, und allem, was in den letzten Monaten neu dazugekommen ist.
Alle Funktionen ansehenEin Blick in Ledenadmin
Echte Screenshots aus dem Portal. Wählen Sie einen Bereich und sehen Sie, wie Ihr Verein damit arbeitet.
Alles über ein Mitglied auf einem Bildschirm
Das Profil bündelt alles über einen Hundeführer: seine Hunde, Kurse, Aktivitäten, Stempelkarten, Mitgliedskarte und die Nachrichten, die er erhalten hat.
- Mehrere Hunde pro Hundeführer, mit Rasse, Chipnummer und Foto
- Verlauf der Verlängerungen und Zahlungen
- Jedes Mitglied mit Ctrl+K nach Name, Hund oder Mitgliedsnummer finden
Die Woche auf einen Blick
Trainingsstunden pro Trainingsgruppe, jede in einer eigenen Farbe, mit Belegung und Trainer. Eine ganze Saison planen Sie in einem Durchgang.
- Trainingsreihen pro Wochentag und Zeitraum
- Warteliste mit Angebot per Push-Benachrichtigung bei vollen Trainingsstunden
- Anwesenheiten über die App oder die Mitgliedskarte
Beiträge, die sich von selbst einziehen
Mitglieder erhalten rechtzeitig eine Zahlungsaufforderung mit einem Mollie-Link und werden automatisch erinnert. Sie sehen sofort, wer bezahlt hat und wer noch nicht.
- Verlängerungs-E-Mail mit persönlichem Zahlungslink
- Wöchentliche Erinnerung bei abgelaufenem Beitrag
- Mitgliedschaft verlängert, sobald die Zahlung eingegangen ist
Anmeldungen, Bestellungen und Zahlungen
Ob Saisoneröffnung, Wanderung oder Vereinsfest: Mitglieder und Nichtmitglieder melden sich über eine öffentliche Seite an, bestellen vorab und bezahlen online.
- Eigener Preis für Mitglieder und Nichtmitglieder
- Vorbestellung pro Produkt, mit Bestandsverwaltung
- Zahlungsaufforderungen einzeln oder gesammelt
E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung
Verfassen Sie eine Nachricht für eine Mitgliedergruppe oder Trainingsgruppe und wählen Sie, wie sie verschickt wird. Mit Vorlagen, Anhängen und dem Namen jedes Mitglieds im Text.
- Empfänger pro Mitgliedergruppe oder Trainingsgruppe
- Personalisierung mit Vor- und Nachname
- Push-Benachrichtigungen an die App Ihrer Mitglieder
Stempelkarten ohne Papier
Verkaufen Sie Karten mit einer festen Anzahl Stempel und sehen Sie, wessen Karte fast aufgebraucht ist. Bei Trainingsstunden mit Stempelkarte erfolgt das Abstempeln automatisch.
- Eigene Kartentypen mit Preis und Gültigkeit
- Automatisches Abstempeln bei der Anmeldung über die App
- Korrekturen mit Begründung und vollständigem Verlauf
Hundeschulen
Verwaltete Mitglieder
Geplante Kurse
Verfügbarkeit
Was unsere Kunden sagen
„Seit wir Ledenadmin nutzen, sparen wir locker 5 Stunden pro Woche an Verwaltung. Keine Excel-Listen mehr, keine manuellen Erinnerungen — alles läuft einfach. Auch unsere Trainer sind dank der App Fans."
Sabine De Dycker
Kassenwartin — Smart Dogs
„Das Wartelisten-Modul hat uns enorm geholfen. Wir hatten immer mehr Anmeldungen als Plätze, und das sorgte für Chaos. Jetzt läuft alles automatisch und fair — und die neuen Mitglieder zahlen sofort online."
Marc Willems
Schriftführer — Hondenschool De Schelde
„Als Kassenwartin war das Nachhalten der Beiträge mein größter Albtraum. Mit der Mollie-Integration versende ich Zahlungsaufforderungen jetzt gesammelt und sehe sofort, wer schon bezahlt hat. Das spart mir Stunden Arbeit pro Monat."
Leen Peeters
Kassenwartin — Hondenclub 't Rivierenhof
In 3 Schritten einsatzbereit
Keine langwierigen Implementierungsprojekte. Innerhalb eines Tages ist Ihre Hundeschule bereit, mit Ledenadmin zu arbeiten.
Registrieren Sie Ihre Schule
Erstellen Sie in 2 Minuten ein Konto. Geben Sie die Basisdaten Ihrer Hundeschule ein und wählen Sie Ihr Abonnement.
Importieren Sie Ihre Mitglieder
Laden Sie Ihre bestehende Mitgliederliste über Excel hoch oder fügen Sie Mitglieder manuell hinzu. Wir helfen Ihnen bei der Migration.
Los geht's!
Kurse planen, Newsletter versenden, Zahlungen verwalten — alles einsatzbereit. Unser Support hilft Ihnen auf dem Weg.
Gebaut für alle in Ihrem Verein
Für den Vorstand
Vollständiger Überblick über Mitgliederbestand, Finanzen und Vereinsaktivitäten. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen und verbringen Sie weniger Zeit mit Verwaltung.
- Dashboard mit Kennzahlen
- Finanzübersicht
- Exportmöglichkeiten
Für Trainer
Verwalten Sie Ihre Kurse, erfassen Sie Anwesenheit über die App und kommunizieren Sie mit Teilnehmern. Alles, was Sie als Trainer brauchen.
- Kursübersicht pro Woche
- QR-Code-Scanning
- Wartelistenverwaltung
Für Mitglieder
Melden Sie sich für Trainings an, zahlen Sie Ihren Beitrag online, laden Sie Ihre Krankenkassen-Bescheinigung herunter und bleiben Sie über alles im Verein informiert.
- Mobile App
- Mitgliedskarte mit QR-Code
- Online-Anmeldung
Immer und überall zur Hand
Mit der Ledenadmin-App auf iOS und Android haben Ihre Mitglieder und Trainer alles in der Tasche. Für Trainings anmelden, Anwesenheit per QR-Scan erfassen und Benachrichtigungen vom Verein erhalten, etwa wenn auf der Warteliste ein Platz frei geworden ist. Mitglieder loggen sich sogar mit ihrer Mitgliedskarte ein.
Transparente Preise, keine Überraschungen
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Hundeschule passt. Alle Pläne inklusive Updates und Support.
Starter
Ideal für kleine Hundeschulen
Bis zu 150 Mitglieder
- Mitgliederverwaltung
- Newsletter
- Umfragen & Abstimmungen
- Trainings & Anwesenheiten
- Krankenkassen-Bescheinigungen
- Kostenloses Onboarding & Support
Premium
Für wachsende Hundeschulen
Bis zu 375 Mitglieder
- Alles aus Starter
- Veranstaltungen & Anmeldungen
- Finanzverwaltung
- Mailchimp- / Laposta-Integration
- Kurse & Ausbildungen
Enterprise
Für große Vereine und Verbände
Unbegrenzte Mitglieder
- Alles aus Premium
- Mobile App (iOS & Android)
- Mitgliedskarten mit QR-Code
- Mitgliederbereich
- Veranstaltungsverwaltung
- Wartelistenverwaltung
- Stempelkarten
Sicher in der Cloud, immer erreichbar
Ihre Daten sind bei uns sicher. Ledenadmin läuft auf gesicherten Servern in Europa mit täglichen Backups und kontinuierlichem Monitoring. Zugänglich über jeden Browser, jedes Tablet oder Smartphone.
SSL-Verschlüsselung
Alle Daten verschlüsselt übertragen
Tägliche Backups
Automatische gesicherte Backups
EU-Server
DSGVO-konformes Hosting
99,9 % Verfügbarkeit
Kontinuierliche Verfügbarkeit
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ein zusätzliches Schloss für jedes Konto
DSGVO-Self-Service
Mitglieder rufen ihre Daten selbst ab
Webanwendung
Zugänglich über jeden Browser
iOS & Android App
Für Mitglieder und Trainer
Mollie-Zahlungen
Bancontact, iDEAL und mehr
E-Mail & SMS
Integrierte Kommunikationstools
Bereit, Ihre Verwaltung zu vereinfachen?
Schließen Sie sich mehr als 100 Hundeschulen an, die ihre Verwaltung bereits mit Ledenadmin optimiert haben. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase.