Moins de paperasse,
plus d'entraînement
Ledenadmin automatise l'ensemble de l'administration de votre école canine. Des inscriptions des membres et de la planification des cours aux paiements et à la communication — tout dans une seule plateforme claire.
Cela vous parle ? Votre administration vous coûte trop de temps
Les membres du comité consacrent souvent plus de 10 heures par mois à la gestion des membres. Vérifier qui a payé, envoyer des e-mails manuellement, tenir des listes Excel — cela prend du temps que vous préféreriez passer avec les chiens et leurs maîtres.
Sans Ledenadmin
- Des heures à jongler avec des feuilles Excel
- Envoi manuel de rappels pour les cotisations
- Aucune vue sur qui était présent à l'entraînement
- Communication via mille canaux différents
- Frustration chez les membres du comité et les membres
Avec Ledenadmin
- Toutes les données des membres au même endroit, toujours à jour
- Suivi automatique des paiements avec Mollie
- Enregistrement des présences en temps réel via QR codes
- Newsletters et SMS depuis la plateforme
- Des membres satisfaits qui gèrent tout eux-mêmes
Tout ce dont votre école canine a besoin
De la gestion des membres aux événements, des paiements à la communication. Ledenadmin offre une suite complète d'outils spécialement conçus pour les écoles canines.
Gestion des membres
Vue centrale de tous les membres, chiens, groupes d'entraînement et coordonnées. Recherchez, filtrez et exportez en un clic.
En savoir plusListe d'attente
Les candidats membres s'inscrivent en ligne via le formulaire de votre club. Vous envoyez une demande de paiement en un clic, puis vous les importez comme membres.
En savoir plusEspace membres
Offrez aux membres leur propre portail self-service. Ils gèrent leurs données et leurs chiens, s'inscrivent aux formations et aux activités et téléchargent leur attestation de mutualité.
En savoir plusCartes de membre avec QR code
Des cartes de membre avec un QR code unique, imprimées et envoyées par Ledenadmin. Scannez et vérifiez l'adhésion sur place lors des entraînements et des concours.
En savoir plusCours & formations
Planifiez des séries de cours par groupe d'entraînement, laissez les membres s'inscrire via l'application et enregistrez les présences. Les formations ont leurs propres dates de cours et un diplôme.
En savoir plusÉvénements
Concours, promenades et fêtes de club avec inscription et paiement en ligne, également pour les non-membres, avec commande à l'avance et gestion du stock.
En savoir plusCartes à tamponner
Vendez des cartes avec un nombre fixe de séances. Enregistrez les séances lors du cours et le solde est aussitôt correct.
En savoir plusGestion financière
Suivi automatique des cotisations via Mollie. Envoyez des demandes de paiement, suivez les paiements et évitez les arriérés.
En savoir plusAttestations & documents
Attestations de mutualité, diplômes de formation et exports Excel, générés automatiquement à partir des données de votre gestion des membres.
En savoir plusSécurité & confidentialité
Vérification en deux étapes, droits par utilisateur, journal d'activité et self-service RGPD pour les membres, sur des serveurs européens.
En savoir plusNewsletters, SMS & push
Communiquez avec tous les membres ou des groupes spécifiques par e-mail et SMS, avec modèles et personnalisation, et envoyez des notifications push vers l'application.
En savoir plusSondages & Enquêtes
Impliquez les membres dans les décisions avec des sondages numériques. Chacun vote via un lien personnel reçu par e-mail, une voix par membre, et vous voyez les résultats immédiatement.
En savoir plusApplication mobile
Application iOS et Android pour membres et moniteurs. Inscrivez-vous aux cours, scannez les QR codes et consultez les prochains entraînements en déplacement.
En savoir plusToutes les fonctionnalités en un coup d'œil
Plus de trente fonctionnalités, de la recherche avec Ctrl+K aux e-mails d'anniversaire, avec pour chacune l'abonnement qui l'inclut et ce qui est nouveau ces derniers mois.
Voir toutes les fonctionnalitésDécouvrez Ledenadmin de l'intérieur
De vrais écrans du portail. Choisissez un module et découvrez comment votre club s'en sert.
Tout sur un membre, sur un seul écran
Le profil rassemble tout ce qui concerne un conducteur : ses chiens, ses formations, ses activités, ses cartes à tamponner, sa carte de membre et les messages qu'il a reçus.
- Plusieurs chiens par conducteur, avec race, puce et photo
- Historique des renouvellements et des paiements
- Retrouvez chaque membre par nom, chien ou numéro de membre avec Ctrl+K
La semaine en un coup d'œil
Les cours par groupe d'entraînement, chacun dans sa propre couleur, avec le nombre d'inscrits et le moniteur. Vous planifiez toute une saison en une seule fois.
- Séries de cours par jour de la semaine et par période
- Liste d'attente avec proposition par notification push pour les cours complets
- Présences via l'application ou la carte de membre
Des cotisations qui s'encaissent toutes seules
Les membres reçoivent à temps une demande de paiement avec un lien Mollie et des rappels automatiques. Vous voyez immédiatement qui a payé et qui ne l'a pas encore fait.
- E-mail de renouvellement avec lien de paiement personnel
- Rappel hebdomadaire en cas de cotisation expirée
- Adhésion prolongée dès le paiement
Inscriptions, commandes et paiements
Pour une journée de lancement, une promenade ou une fête de club : membres et non-membres s'inscrivent via une page publique, commandent à l'avance et paient en ligne.
- Prix distinct pour les membres et les non-membres
- Commande à l'avance par produit, avec gestion du stock
- Demandes de paiement individuelles ou groupées
E-mail, SMS ou notification push
Rédigez un message pour un groupe de membres ou un groupe d'entraînement et choisissez le canal d'envoi. Avec des modèles, des pièces jointes et le nom de chaque membre dans le texte.
- Destinataires par groupe de membres ou groupe d'entraînement
- Personnalisation avec le prénom et le nom
- Notifications push vers l'application de vos membres
Des cartes à tamponner sans papier
Vendez des cartes avec un nombre fixe de séances et voyez qui arrive au bout de sa carte. Pour les cours avec carte à tamponner, la séance est enregistrée automatiquement.
- Vos propres types de cartes avec prix et durée de validité
- Enregistrement automatique de la séance lors de l'inscription via l'application
- Corrections avec motif et historique complet
Écoles canines
Membres gérés
Cours planifiés
Disponibilité
Ce que disent nos clients
« Depuis que nous utilisons Ledenadmin, nous économisons facilement 5 heures par semaine en administration. Plus de listes Excel, plus de rappels manuels — tout fonctionne tout seul. Nos moniteurs en sont aussi fans grâce à l'application. »
Sabine De Dycker
Trésorière — Smart Dogs
« Le module de liste d'attente nous a énormément aidés. Nous avions toujours plus d'inscriptions que de places, ce qui créait le chaos. Maintenant, tout se déroule automatiquement et équitablement — et les nouveaux membres paient directement en ligne. »
Marc Willems
Secrétaire — Hondenschool De Schelde
« En tant que trésorière, le suivi des cotisations était mon pire cauchemar. Avec l'intégration Mollie, j'envoie maintenant des demandes de paiement groupées et je vois immédiatement qui a déjà payé. Cela m'économise des heures de travail par mois. »
Leen Peeters
Trésorière — Hondenclub 't Rivierenhof
Opérationnel en 3 étapes
Pas de longs projets d'implémentation. En une journée, votre école canine est prête à travailler avec Ledenadmin.
Enregistrez votre école
Créez un compte en 2 minutes. Remplissez les données de base de votre école canine et choisissez votre abonnement.
Importez vos membres
Téléchargez votre liste de membres existante via Excel ou ajoutez des membres manuellement. Nous vous aidons pour la migration.
Au travail !
Planifiez des cours, envoyez des newsletters, gérez les paiements — tout est prêt à l'emploi. Notre support vous accompagne.
Conçu pour tous dans votre club
Pour le comité
Vue complète de l'effectif, des finances et des activités du club. Prenez des décisions basées sur les données et consacrez moins de temps à l'administration.
- Tableau de bord avec chiffres clés
- Aperçu financier
- Possibilités d'export
Pour les moniteurs
Gérez vos cours, enregistrez les présences via l'application et communiquez avec les participants. Tout ce dont vous avez besoin comme instructeur.
- Aperçu des cours par semaine
- Scan de QR codes
- Gestion des listes d'attente
Pour les membres
Inscrivez-vous aux cours, payez votre cotisation en ligne, téléchargez votre attestation de mutualité et restez informé de tout ce qui se passe dans le club.
- Application mobile
- Carte de membre avec QR code
- Inscription en ligne
Toujours et partout à portée de main
Avec l'application Ledenadmin sur iOS et Android, vos membres et moniteurs ont tout en poche. S'inscrire aux cours, enregistrer les présences par scan QR et recevoir les notifications du club, par exemple lorsqu'une place se libère sur la liste d'attente. Les membres peuvent même se connecter avec leur carte de membre.
Des tarifs transparents, sans surprises
Choisissez le plan qui convient à votre école canine. Tous les plans incluent les mises à jour et le support.
Starter
Idéal pour les petites écoles canines
Jusqu'à 150 membres
- Gestion des membres
- Newsletters
- Sondages & enquêtes
- Cours & présences
- Attestations de mutualité
- Onboarding & support gratuits
Premium
Pour les écoles canines en croissance
Jusqu'à 375 membres
- Tout de Starter
- Événements & inscriptions
- Gestion financière
- Intégration Mailchimp / Laposta
- Cours & formations
Enterprise
Pour les grands clubs et fédérations
Membres illimités
- Tout de Premium
- Application mobile (iOS & Android)
- Cartes de membre avec QR code
- Espace membres
- Gestion des événements
- Gestion des listes d'attente
- Cartes à tamponner
Sécurisé dans le cloud, toujours accessible
Vos données sont en sécurité chez nous. Ledenadmin fonctionne sur des serveurs sécurisés en Europe avec des sauvegardes quotidiennes et une surveillance continue. Accessible via chaque navigateur, tablette ou smartphone.
Chiffrement SSL
Toutes les données chiffrées en transit
Sauvegardes quotidiennes
Sauvegardes sécurisées automatiques
Serveurs UE
Hébergement conforme au RGPD
99,9 % de disponibilité
Disponibilité continue
Vérification en deux étapes
Un verrou supplémentaire sur chaque compte
Self-service RGPD
Les membres récupèrent eux-mêmes leurs données
Application web
Accessible via chaque navigateur
App iOS & Android
Pour membres et moniteurs
Paiements Mollie
Bancontact, iDEAL et plus
E-mail & SMS
Outils de communication intégrés
Prêt à simplifier votre administration ?
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