Gestion de la liste d'attente sans paperasse
Votre école canine est complète ? Pas de problème. Avec le module de liste d'attente de Ledenadmin, les candidats membres s'inscrivent en ligne et arrivent en bon ordre sur la liste d'attente. Dès qu'une place est disponible, ils rejoignent l'école en un clic : demande de paiement, paiement et importation comme membre.
De l'inscription au membre en 5 étapes
L'ensemble du processus d'intégration est numérisé. Plus de formulaires papier, plus de suivi téléphonique et plus d'ambiguïté sur qui est le premier sur la liste.
Inscription en ligne
Le candidat membre remplit le formulaire via l'URL unique de votre école canine.
Sur la liste d'attente
L'inscription est placée sur la liste d'attente, dans l'ordre d'arrivée, et le club reçoit un e-mail.
Inviter
Une place est disponible ? Vous choisissez qui est le prochain et vous fixez la cotisation pour chaque demande.
Paiement en ligne
En un clic, le candidat reçoit une demande de paiement et paie la cotisation en ligne via Mollie.
Importation
Après le paiement, vous importez le membre en un clic, avec ses chiens et une carte de membre.
Tout ce dont vous avez besoin pour une intégration professionnelle
Le module de liste d'attente est conçu pour les écoles canines qui souhaitent rationaliser leur processus d'intégration. Du premier contact à l'adhésion à part entière, entièrement automatisé.
Formulaire d'inscription en ligne
Votre école canine reçoit une URL unique que vous partagez sur votre site web, votre page Facebook ou par e-mail. Les candidats membres saisissent leurs données et celles de leur(s) chien(s), choisissent s'ils le souhaitent un groupe d'entraînement et s'abonnent à la newsletter.
Notification à chaque inscription
À chaque nouvelle inscription, le club reçoit un e-mail. Dans l'aperçu, vous voyez toutes les personnes en attente et leurs chiens, et vous exportez la liste vers Excel.
Demande de paiement en un clic
Fixez la cotisation pour chaque demande et envoyez une demande de paiement via Mollie en un clic. Le candidat membre paie en ligne avec Bancontact, iDEAL ou une autre méthode.
Importation dans la gestion des membres
Après le paiement, vous importez le membre en attente d'un simple clic comme membre à part entière dans votre gestion des membres. Toutes les données sont reprises, y compris les chiens, et une carte de membre est créée immédiatement.
Coordonnées et infos du chien
Le formulaire d'inscription recueille toutes les informations pertinentes : nom, adresse, téléphone, e-mail, et les données du chien telles que la race, la date de naissance et le numéro de puce. Tout est prêt pour l'importation.
Un ordre équitable
La liste d'attente montre qui s'est inscrit et quand. Vous invitez ainsi les candidats dans l'ordre d'inscription, sans discussion sur qui était là en premier.
Pourquoi une liste d'attente numérique est indispensable
Les écoles canines populaires ont souvent plus d'inscriptions que de places disponibles. Sans liste d'attente structurée, vous perdez des candidats membres au profit de la concurrence, des discussions surgissent sur l'ordre et le suivi des personnes en attente coûte des heures par mois.
- Ne plus perdre de candidats membres à cause d'un suivi trop lent
- Un ordre équitable évite les discussions et la frustration
- Paiement directement lié à l'intégration via Mollie
- Toutes les données déjà collectées avant que le membre ne commence les entraînements
- Première impression professionnelle pour les nouveaux membres
Fonctionne parfaitement avec
Ledenadmin est une seule plateforme. Ces modules se connectent directement à ce que vous venez de lire.
Événements
Des activités avec inscription en ligne, commandes et paiement, également pour les non-membres.
En savoir plusGestion financière
Suivi et encaissement automatiques des cotisations via Mollie.
En savoir plusGestion des membres
Tous les membres, chiens et groupes d'entraînement gérés de façon centralisée.
En savoir plusCurieux de connaître le prix ? Consultez nos tarifs transparents ou demandez une démo.
Ne laissez aucun candidat membre vous échapper
Professionnalisez le processus d'intégration de votre école canine. Avec le module de liste d'attente de Ledenadmin, les candidats membres s'inscrivent en ligne et rejoignent l'école en un clic dès qu'une place se libère. Essayez-le gratuitement.