DSGVO und Sicherheit für Ihre Mitgliederverwaltung

Sicherheit, die serienmäßig an Bord ist

Keine zusätzlichen Module oder Optionen: Dieser Schutz steckt im Kern von Ledenadmin, für jeden Verein.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zusätzlich zum Passwort fragt Ledenadmin nach einem Code aus einer Authenticator-App. Ein gestohlenes Passwort reicht dann nicht aus, um hineinzukommen.

Rechte pro Benutzer

Administratoren, Trainer und Mitglieder erhalten jeweils ihren eigenen Zugang, mit Lese- oder Schreibrechten. Ein Trainer sieht im Portal nur seine eigenen Kurse.

Änderungsprotokoll

Ledenadmin hält fest, wer was geändert hat, mit Datum und Uhrzeit. Praktisch bei Fragen von Mitgliedern oder vom Vorstand.

DSGVO-Self-Service

Mitglieder laden selbst eine Übersicht aller ihrer Daten herunter und beantragen deren Löschung im Mitgliederbereich.

Europäische Server und Backups

Ihre Daten liegen auf gesicherten Servern in der Europäischen Union, mit täglichen Backups. Der gesamte Datenverkehr läuft verschlüsselt über SSL.

Passwörter nie per E-Mail

Passwörter werden nie per E-Mail verschickt. Benutzer wählen und ändern ihr Passwort selbst, auch wenn sie es vergessen haben.

Neu

Zwei-Faktor-Authentifizierung: ein zusätzliches Schloss an der Tür

Vorstandsmitglieder und Trainer loggen sich oft auf gemeinsam genutzten oder älteren Geräten ein. Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung reicht ein geleaktes oder erratenes Passwort nicht aus: Nach dem Passwort fragt Ledenadmin nach einem sechsstelligen Code aus einer App auf dem Smartphone.

Funktioniert mit jeder Authenticator-App, etwa Google Authenticator oder Microsoft Authenticator
Acht Wiederherstellungscodes, falls das Smartphone verloren geht
Pro Benutzer im eigenen Konto aktivierbar
Empfohlen für alle mit Zugriff auf Mitgliederdaten

Anmeldebildschirm von Ledenadmin, der nach dem Passwort einen sechsstelligen Code aus der Authenticator-App abfragt

Neu

DSGVO-Self-Service: Mitglieder regeln es selbst

Nach der DSGVO darf jedes Mitglied fragen, welche Daten der Verein über seine Person speichert, und diese löschen lassen. Im Mitgliederbereich erledigt ein Mitglied das selbst, ohne E-Mail-Pingpong.

Mitglieder laden ein PDF mit all ihren Daten herunter: Profil, Hunde, Impfungen, Trainingsstunden und Aktivitäten
Ein Löschantrag kommt beim Verein als E-Mail und als Benachrichtigung an
Das Mitglied kann seinen Antrag selbst noch zurückziehen
Ein Abmeldelink in jedem Newsletter

Mehr über den Mitgliederbereich

Löschanträge in den Einstellungen von Ledenadmin, mit dem Antrag einer Hundeführerin auf Löschung ihrer Daten

Ein Protokoll für jede Änderung

Arbeiten Sie mit mehreren Vorstandsmitgliedern und Trainern in Ledenadmin? Das Änderungsprotokoll zeigt, wer was wann geändert hat. So müssen Sie nicht mehr herausfinden, wie sich eine Adresse oder ein Betrag geändert hat.

Wer was geändert hat, mit Datum und Uhrzeit
Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse in der oberen Leiste
Ein Ort, um zu prüfen, was passiert ist
Für jeden Verein verfügbar, ohne Zusatzkosten

Änderungsprotokoll in Ledenadmin mit Zeitpunkt, Benutzer und Art der Änderung pro Eintrag

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine andere Frage? Nehmen Sie Kontakt auf.

Auf gesicherten Servern in der Europäischen Union, mit täglichen Backups. Der gesamte Datenverkehr zwischen Ihrem Browser oder der App und Ledenadmin ist per SSL verschlüsselt.

Nein, jeder Benutzer aktiviert sie selbst in seinem Konto. Wir empfehlen sie dringend allen, die Mitgliederdaten ansehen oder ändern können, etwa Vorstandsmitgliedern und Trainern.

Ja. Im Mitgliederbereich beantragt ein Mitglied die Löschung seiner Daten. Der Verein erhält darüber eine E-Mail und eine Benachrichtigung in Ledenadmin und bearbeitet den Antrag. Solange das nicht geschehen ist, kann das Mitglied seinen Antrag noch zurückziehen.

Nein. Sie legen pro Benutzer fest, ob er Daten nur ansehen oder auch ändern darf. Ein Trainer sieht im Portal nur seine eigenen Kurse und in der App die Trainingsstunden und Anwesenheiten, die er braucht.

Ja. Mitgliederdaten liegen an einem gesicherten Ort statt in verstreuten Excel-Dateien und Postfächern, Sie sehen, wer was geändert hat, und Mitglieder können ihre Daten selbst abrufen oder löschen lassen. Der Verein bleibt selbst dafür verantwortlich, was er mit den Daten macht.

Arbeitet nahtlos zusammen mit

Ledenadmin ist eine einzige Plattform. Diese Module knüpfen direkt an das an, was Sie oben gelesen haben.

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Eine Mitgliederverwaltung, auf die Sie sich verlassen können

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