E-Mail, SMS, Push und Integrationen

Erreichen Sie jedes Mitglied,
im richtigen Moment

Kommunikation ist das Rückgrat jeder Hundeschule. Ob wöchentliches Update, dringende Platzänderung oder Einladung zum Vereinsfest: Mit Ledenadmin erreichen Sie genau die richtigen Mitglieder per E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung in der App.

Personalisierte Nachrichten Mailchimp & Laposta Integration Push-Benachrichtigungen an die App
Eine Nachricht für eine Trainingsgruppe in Ledenadmin verfassen, mit der Wahl zwischen E-Mail, SMS und einer Benachrichtigung in der App

Zwei Kanäle, eine Plattform

Nicht jede Nachricht verlangt denselben Kanal. Einen ausführlichen Newsletter mit Fotos und Anhängen versenden Sie per E-Mail. Eine dringende Absage wegen schlechten Wetters? Das geht schneller per SMS. Ledenadmin bietet beide Optionen im selben Bildschirm.

E-Mail-Newsletter

Erstellen Sie professionelle E-Mails mit dem integrierten Editor. Fügen Sie Bilder, Anhänge und Links hinzu. Nutzen Sie wiederverwendbare Vorlagen, damit Ihre Newsletter immer gepflegt aussehen.

  • Visueller E-Mail-Editor mit Formatierung
  • Anhänge hinzufügen (PDF, Word, Excel)
  • Wiederverwendbare Vorlagen speichern
  • Versand über Ihren eigenen Mailserver
  • Personalisierung mit %firstname% und %lastname%

SMS-Kampagnen

Manchmal muss eine Nachricht schnell raus. Schlechtes Wetter? Platz nicht verfügbar? Mit SMS erreichen Sie jedes Mitglied in Sekunden, auch wenn es seine E-Mails nicht prüft. Integriert über MessageBird.

  • SMS an alle oder ausgewählte Mitglieder versenden
  • Ideal für kurzfristige Änderungen
  • Personalisierung mit dem Namen des Mitglieds
  • Zuverlässige Zustellung über MessageBird
  • Keine App-Installation bei den Empfängern nötig

Zielgerichtete Kommunikation

Nicht jede Botschaft ist für alle. Die Trainer müssen nicht dieselbe Mail erhalten wie die Welpenkurs-Teilnehmer. Mit den intelligenten Filtern von Ledenadmin wählen Sie genau die richtigen Empfänger aus.

  • An alle Mitglieder Ihrer Hundeschule versenden
  • Nach Trainingsgruppe filtern (z. B. nur A-Klasse oder Agility)
  • Nach Mitgliedergruppe filtern (Vorstand, Trainer, Mitglieder)
  • Einzelne Empfänger für gezielte Nachrichten auswählen
  • Filter kombinieren für präzise Zielgruppen
  • Vorschau vor dem Versand

Empfänger auswählen

Alle Trainer 12 Mitglieder
Gruppe: Welpen 24 Mitglieder
Gruppe: A-Klasse 31 Mitglieder
Vorstand 5 Mitglieder
Empfänger insgesamt: 36 Mitglieder

Arbeitet mit Ihren bestehenden Tools

Nutzt Ihre Hundeschule bereits eine externe Plattform für E-Mail-Marketing? Kein Problem. Ledenadmin synchronisiert Ihre Mitgliederlisten automatisch mit Mailchimp und Laposta.

Kommunikationseinstellungen in Ledenadmin mit dem Absender der E-Mails, dem eigenen Mailserver und der Anbindung an Mailchimp oder Laposta

Mailchimp-Integration

Synchronisieren Sie Ihre Mitgliederliste automatisch mit Mailchimp. Neue Mitglieder werden hinzugefügt, abgemeldete Mitglieder entfernt. Ihre Mailingliste ist immer aktuell.

Laposta-Integration

Arbeitet Ihr Verein mit Laposta? Ledenadmin hält Ihre Kontakte automatisch synchron. Gruppenänderungen werden sofort übernommen.

Eigener Mailserver

Versenden Sie Newsletter über Ihren eigenen Mailserver und Ihre eigene Domain. Ihre Mitglieder erhalten Nachrichten von einer vertrauten Absenderadresse statt von einem unbekannten System.

Enterprise

Ein dritter Kanal: Push-Benachrichtigungen

Nutzt Ihr Verein die Ledenadmin-App? Dann senden Sie aus dem Portal eine Push-Benachrichtigung auf das Smartphone Ihrer Mitglieder. Ideal für ein Training, das ausfällt, oder einen letzten Aufruf für das Vereinsfest.

  • An alle Mitglieder, ausgewählte Mitglieder, Mitgliedergruppen oder Trainingsgruppen
  • Sehen Sie, welche Benachrichtigungen gelesen wurden
  • Automatische Benachrichtigungen, etwa über einen frei gewordenen Platz auf der Warteliste
  • Trainer werden benachrichtigt, wenn sich ein Kollege abmeldet
  • Keine SMS-Kosten
Mehr über die mobile App
Übersicht der versendeten Push-Benachrichtigungen in Ledenadmin mit Empfängern, Lesestatus und Typ

Persönlich und professionell

Personalisierung

Verwenden Sie Variablen wie %firstname% und %lastname% in Ihren Nachrichten. Jedes Mitglied erhält eine persönliche Nachricht statt einer generischen Massenmail.

Vorlagen speichern

Erstellen Sie Newsletter-Vorlagen, die Sie immer wieder verwenden. Ideal für monatliche Updates, Saisonbriefe oder wiederkehrende Ankündigungen.

Rechte verwalten

Bestimmen Sie selbst, wer in Ihrer Organisation Newsletter und SMS versenden darf. So verhindern Sie unerwünschte Kommunikation.

Geburtstagsmails

Mitglieder erhalten an ihrem Geburtstag automatisch Glückwünsche vom Verein. Eine kleine Geste, an die sich Mitglieder erinnern.

Kommunizieren Sie effizienter mit Ihren Mitgliedern

Keine verstreuten WhatsApp-Gruppen, vergessenen E-Mails oder unklare Kommunikation mehr. Mit Ledenadmin erreichen Sie immer die richtigen Mitglieder mit der richtigen Nachricht.

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