Attestations de mutualité, diplômes et exports

Des attestations qui se remplissent toutes seules

Chaque année, les membres demandent une attestation pour leur mutualité, et un diplôme après chaque formation. Ledenadmin les génère avec les données qui figurent déjà dans votre gestion des membres. Fini de remplir des modèles Word et fini les piles de formulaires au bar.

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Automatiquement après paiement Les membres téléchargent eux-mêmes Exports vers Excel

Onglet Documents du profil d'un membre dans Ledenadmin avec la carte de membre, l'attestation de mutualité et l'attestation de formation

L'attestation de mutualité, sans paperasse

De nombreuses mutualités belges remboursent une partie de la cotisation d'un club sportif. Pour cela, le membre remet une attestation du club. Ledenadmin complète cette attestation avec les données du membre, de l'adhésion et du club, pour que votre secrétaire n'ait plus à les remplir une par une.

Envoyée automatiquement dès que la cotisation est payée en ligne
Données du membre, de l'adhésion et du club déjà complétées
Les membres téléchargent eux-mêmes l'attestation dans l'espace membres ou l'application
Recréer ou renvoyer en un clic depuis le profil du membre
La date et la cotisation payée peuvent être préremplies

Exemple d'attestation de mutualité générée par Ledenadmin avec les données du membre, de l'activité et du club

À partir de Premium

Un diplôme après chaque formation

Un participant termine un cours pour chiots, une formation aux premiers secours ou un atelier ? Ledenadmin crée un diplôme à partir de la formation, prêt à être imprimé ou envoyé.

Par participant, avec le nom du conducteur et du chien
Créé directement depuis la formation
En PDF, à imprimer ou à envoyer par e-mail
Participants, présences et paiements sur un seul écran par formation

En savoir plus sur les cours et formations

Exemple de diplôme de formation généré par Ledenadmin pour un conducteur et son chien

Chaque liste en un clic dans Excel

Le comité demande une liste des membres, l'assureur un aperçu des chiens ou le trésorier la liste de ceux qui doivent encore payer ? Chaque liste est dans Excel en un clic, sans copier-coller.

Liste des membres, aussi par groupe de membres
Membres dont l'adhésion a expiré et membres qui ont payé
Chiens par groupe d'entraînement
Formations et participants par formation
Membres en attente
Présences par cours
Un export complet de votre fichier des membres

Écran d'import et d'export dans Ledenadmin avec l'importation d'un fichier des membres et les exports disponibles

Votre liste de membres existante importée en une fois

Vous passez d'Excel ou d'un autre système à Ledenadmin ? Avec le modèle Excel, vous importez conducteurs, chiens, groupes, disciplines et races en une seule fois. Rien n'est importé tant que le fichier contient des erreurs.

Remplir le modèle

Téléchargez le modèle Excel et complétez-le avec vos membres et leurs chiens.

Charger le fichier

Chargez le fichier dans Ledenadmin. Les groupes ou races inconnus sont créés automatiquement.

Vérifier

Vous obtenez un aperçu avec les éventuelles erreurs ligne par ligne, pour pouvoir les corriger au préalable.

Importer

Tout est en ordre ? En un clic, l'ensemble de votre fichier des membres se trouve dans Ledenadmin.

Que comprend chaque abonnement ?

Dans tous les abonnements

Les attestations de mutualité, les exports Excel et l'importation de votre fichier des membres sont inclus dans chaque abonnement.

À partir de Premium

L'envoi automatique de l'attestation après le paiement en ligne de la cotisation et les diplômes de formation sont disponibles à partir de Premium.

Enterprise

Avec l'abonnement Enterprise, les membres téléchargent eux-mêmes leur attestation via l'espace membres et l'application.

Comparer tous les abonnements

Questions fréquentes

Vous avez une autre question ? Prenez contact.

De nombreuses mutualités belges remboursent une partie de la cotisation d'un club sportif. Pour cela, le membre remet une attestation du club qui mentionne notamment les données du membre, la période d'adhésion, le montant payé et le club. C'est la mutualité elle-même qui décide si elle rembourse et combien.

Non. Ledenadmin complète l'attestation avec les données qui figurent déjà dans votre gestion des membres. Si un membre paie sa cotisation en ligne, l'attestation lui est envoyée automatiquement. Vous pouvez aussi toujours créer une attestation vous-même ou la renvoyer depuis le profil du membre.

Oui. Les membres téléchargent eux-mêmes leur attestation de mutualité dans l'espace membres et dans l'application Ledenadmin. Plus personne ne doit donc écrire au comité pour cela. L'espace membres et l'application font partie de l'abonnement Enterprise.

Oui. Grâce au modèle Excel, vous importez conducteurs, chiens, groupes, disciplines et races en une seule fois. Ledenadmin affiche au préalable un aperçu avec les éventuelles erreurs ligne par ligne et n'importe les données que lorsque tout est correct. Nous vous aidons gratuitement lors de la transition.

Vous exportez notamment la liste des membres (aussi par groupe de membres), les membres dont l'adhésion a expiré et ceux qui ont payé, les chiens par groupe d'entraînement, les formations et leurs participants, les membres en attente, les présences par cours et un export complet de votre fichier des membres. Tous les exports sont des fichiers Excel.

Fonctionne parfaitement avec

Ledenadmin est une seule plateforme. Ces modules se connectent directement à ce que vous venez de lire.

Curieux de connaître le prix ? Consultez nos tarifs transparents ou demandez une démo.

Ne plus jamais remplir d'attestations à la main ?

Laissez Ledenadmin créer vos attestations, diplômes et listes. Essayez-le gratuitement : nous vous aidons gratuitement à importer votre fichier des membres.