Cours, formations et présences

Chaque entraînement comme sur des roulettes

Planifiez toute la saison en une fois, laissez les membres s'inscrire eux-mêmes via l'application et voyez, pour chaque cours, qui vient, qui était présent et qui est sur la liste d'attente. Du cours hebdomadaire pour chiots à la formation avec diplôme.

Toute une série de cours en une fois Liste d'attente avec notification push Présences via la carte de membre
Agenda des cours dans Ledenadmin avec les cours de la semaine, chaque groupe d'entraînement dans sa propre couleur

Une planification des cours qui travaille pour vous

Groupes d'entraînement, moniteurs, capacité et inscriptions sont liés entre eux. Vous planifiez un cours une seule fois et Ledenadmin s'occupe du reste.

Toute une saison en une fois

Choisissez le jour de la semaine, l'heure et la période, et Ledenadmin crée toute la série de cours. Un changement ? Modifiez un seul cours ou toute la série en même temps.

Groupes d'entraînement et disciplines

Organisez les cours par discipline et par groupe d'entraînement, comme chiots, obéissance ou agility. Chaque groupe reçoit sa propre couleur, pour un agenda lisible en un coup d'œil.

Capacité et date limite d'inscription

Définissez le nombre maximum de participants par cours. Les inscriptions se clôturent automatiquement un nombre d'heures réglable avant le cours, pour que les moniteurs sachent à quoi s'en tenir.

Une liste d'attente qui se gère toute seule

Cours complet ? Les membres sont placés sur la liste d'attente. Si quelqu'un se désiste, la première personne en attente reçoit une notification push pour accepter ou refuser la place. Qui ne répond pas à temps cède son tour au suivant.

Moniteurs par cours

Attribuez un ou plusieurs moniteurs à un cours. Si un moniteur se désinscrit dans l'application, les autres moniteurs reçoivent immédiatement une notification avec le jour et l'heure.

Carte à tamponner requise

Un cours fonctionne avec des cartes à tamponner ? La séance est alors automatiquement enregistrée lorsqu'un membre s'inscrit via l'application, et recréditée en cas de désinscription.

Inscription via l'application, par chien

Les membres consultent l'horaire des cours par jour, par semaine ou par mois et inscrivent leur chien en un seul geste. Ledenadmin vérifie que le chien fait partie du bon groupe d'entraînement et empêche les doubles inscriptions.

  • Filtres pour mes cours, les cours disponibles et tous les cours
  • Le nombre de places occupées dans chaque cours, toujours à jour
  • Proposition de la liste d'attente avec compte à rebours, à accepter directement depuis la notification push
  • Se désinscrire est tout aussi rapide, pour libérer la place pour quelqu'un d'autre
En savoir plus sur l'application mobile
Horaire des cours dans l'application Ledenadmin, où un membre inscrit son chien au cours pour chiots

Les présences en quelques secondes

Plus de listes papier au début du cours. Les moniteurs cochent les présences dans l'application ou scannent la carte de membre, et dans le portail vous voyez, pour chaque cours, qui était inscrit, présent ou absent.

  • Scanner la carte de membre pour marquer quelqu'un comme présent
  • Consulter les présences par cours et les corriger après coup
  • Exporter les présences par cours vers Excel
  • Voir immédiatement qui est sur la liste d'attente
Présences d'un cours dans Ledenadmin, avec pour chaque chien présent ou absent et un avertissement en cas de cotisation expirée
À partir de Premium

Des formations avec dates de cours, participants et diplôme

Vous organisez un cours pour chiots, une formation aux premiers secours ou un atelier ? Créez une formation à partir d'un type de formation, planifiez les dates de cours et suivez les participants, les présences et les paiements sur un seul écran.

  • Types de formation et statut : planifiée, en cours ou terminée
  • Dates de cours avec présences par date
  • Statut de paiement par participant
  • E-mail ou SMS à tous les participants, par formation ou par date de cours
  • Les membres s'inscrivent eux-mêmes via l'espace membres
  • Diplôme de formation en PDF et export vers Excel
En savoir plus sur les attestations et diplômes
Formation dans Ledenadmin avec les dates de cours, le sujet de chaque cours, les moniteurs et le bouton des présences

Simplifiez la vie de vos moniteurs

Les moniteurs reçoivent leur propre compte avec exactement les droits dont ils ont besoin. Dans l'application, ils voient l'horaire, relèvent les présences et se désinscrivent lorsqu'ils ne peuvent pas donner un cours.

  • Dans le portail, un moniteur ne voit que ses propres formations
  • Droits de lecture ou d'écriture par utilisateur
  • S'attribuer un cours ou se désinscrire dans l'application
  • Un profil avec le calendrier de tous ses cours
En savoir plus sur les droits et la sécurité
Aperçu des moniteurs dans Ledenadmin avec leurs groupes d'entraînement et leur accès au portail

Que comprend chaque abonnement ?

Dans tous les abonnements

Les cours, les groupes d'entraînement, les moniteurs et les présences sont inclus dans chaque abonnement.

À partir de Premium

Les formations avec dates de cours, la communication aux participants et le diplôme en PDF sont disponibles à partir de Premium.

Enterprise

L'inscription via l'application, la liste d'attente avec notifications push et les cartes à tamponner font partie d'Enterprise.

Comparer tous les abonnements

Questions fréquentes

Vous avez une autre question ? Prenez contact.

Oui. Choisissez le groupe d'entraînement, le ou les jours de la semaine, l'heure et la période, et Ledenadmin crée tous les cours de la série. Ensuite, vous modifiez un seul cours ou toute la série en même temps.
Les membres qui s'inscrivent à un cours complet sont placés sur la liste d'attente. Dès qu'une place se libère, la première personne en attente reçoit une notification push dans l'application pour accepter ou refuser la place. La proposition reste valable pendant une durée réglable, 30 minutes par défaut, puis passe à la personne suivante.
Oui. Dans l'application Ledenadmin, les moniteurs cochent les présences ou scannent le QR code de la carte de membre. Dans le portail, vous consultez les présences par cours, vous les modifiez et vous les exportez vers Excel.
Oui. Ledenadmin crée pour chaque participant un diplôme de formation en PDF, avec les données du conducteur et du chien. Les formations sont disponibles à partir de l'abonnement Premium.
Oui. Marquez un cours comme « carte à tamponner requise » et la séance est automatiquement enregistrée lorsqu'un membre s'inscrit via l'application. Si le membre se désinscrit, la séance est recréditée sur la carte.

Prêt à rationaliser votre planification des cours ?

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