Encaisser les cotisations
sans tracas
Fini d'éplucher les extraits de compte ou de courir après les membres pour leur cotisation. Ledenadmin automatise l'ensemble du suivi financier de votre école canine — de la demande de paiement à la confirmation.
Encaisser les cotisations, un cauchemar ?
Le trésorier de votre école canine connaît le problème : vérifier chaque année les extraits de compte, relancer les membres qui n'ont pas encore payé et noter qui doit quoi. Pendant ce temps, des membres se trouvent sur le terrain sans que vous sachiez avec certitude s'ils sont en règle.
Demandes de paiement par e-mail
Envoyez des demandes de paiement professionnelles à vos membres en un clic. Le membre reçoit un e-mail avec un lien de paiement direct via Mollie — le paiement est possible par Bancontact, iDEAL ou carte de crédit.
Rappels automatiques
Pas encore payé ? Les membres dont la cotisation a expiré reçoivent automatiquement un rappel chaque semaine, et le comité reçoit chaque mois la liste des membres dont l'adhésion expire bientôt.
Suivi du statut des paiements
Voyez en temps réel qui a payé, qui a reçu une demande de paiement et qui est encore en attente. Plus besoin de fouiller les extraits de compte.
Comment fonctionne le module financier ?
L'adhésion expire
Ledenadmin calcule chaque jour quelles adhésions expirent bientôt ou sont déjà expirées.
Envoyer une demande de paiement
Ledenadmin envoie automatiquement une demande de paiement par e-mail avec un lien de paiement personnel. Vous pouvez aussi envoyer un rappel manuellement.
Le membre paie en ligne
Le membre paie par Bancontact, iDEAL ou carte de crédit. 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, depuis son canapé.
Confirmation automatique
L'adhésion est automatiquement renouvelée et le membre reçoit une confirmation, accompagnée de son attestation de mutualité. Aucune action manuelle nécessaire.
Plus que de simples cotisations
Le module financier ne se limite pas aux cotisations. Vous organisez une démonstration, une formation ou une fête de club ? Envoyez également des demandes de paiement groupées.
Demandes de paiement groupées
Envoyez des demandes de paiement à tous les participants d'une activité en une seule fois
Renouvellement automatique
Les membres reçoivent automatiquement un rappel lorsque leur adhésion arrive à expiration
Aperçu financier par membre
Consultez l'historique complet des paiements de chaque membre : cotisations, activités et montants en attente
Un lien de paiement pour tout le reste
Pulls du club, carte boissons ou participation au barbecue : avec un lien de paiement ou un QR code, les membres paient un montant libre via Mollie. Affichez le QR code au bar ou ajoutez le lien à votre newsletter.
- Montant libre, payé via Mollie
- Sous forme de lien ou de QR code à imprimer
- L'argent arrive directement sur le compte du club
- Chaque paiement apparaît immédiatement dans l'aperçu des paiements
L'attestation de mutualité, envoyée automatiquement
Après avoir payé leur cotisation, les membres demandent souvent une attestation pour leur mutualité. Ledenadmin l'envoie automatiquement dès que la cotisation est payée en ligne, complétée avec les données du membre et du club.
- Envoyée automatiquement après le paiement en ligne
- Les membres peuvent aussi la télécharger eux-mêmes dans l'espace membres et l'application
- Recréer ou renvoyer en un clic
Les avantages pour votre école canine
Des heures économisées
Plus besoin d'éplucher les extraits de compte. Ledenadmin associe automatiquement les paiements au bon membre.
Plus de paiements
Les membres paient plus vite quand ils reçoivent un lien direct. Plus d'excuses du type « j'ai oublié le virement ».
Toujours en règle
Sachez à tout moment exactement quels membres sont en règle avec leur cotisation. Plus de surprises sur le terrain.
Fonctionne parfaitement avec
Ledenadmin est une seule plateforme. Ces modules se connectent directement à ce que vous venez de lire.
Attestations & documents
Attestations de mutualité, diplômes de formation et exports, générés automatiquement.
En savoir plusListe d'attente
Formulaire d'inscription en ligne pour les nouveaux membres, avec demande de paiement et importation.
En savoir plusÉvénements
Des activités avec inscription en ligne, commandes et paiement, également pour les non-membres.
En savoir plusCurieux de connaître le prix ? Consultez nos tarifs transparents ou demandez une démo.
Ne courez plus jamais après les cotisations
Laissez Ledenadmin faire le gros du travail. Rappels automatiques, liens de paiement directs et statut en temps réel — votre trésorier vous en sera reconnaissant.